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Back Office Manager (m/w/d)

Dresden, Deutschland

Unterstützen Sie die manaTec GmbH, ein junges IT-Start-Up aus Dresden. Für das motivierte Team suchen wir ab sofort Unterstützung im Back Office für die Sicherstellung des reibungslosen Büralltags am Standort in Dresden. Als offizieller Gold-Partner ist das  Team der manaTec GmbH kompetenter Ansprechpartner für die Einführung der Management-Software Odoo. Neben der Ersteinrichtung und Konfiguration unterstützen wir die erfolgreiche Einführung des Systems durch regelmäßige Workshops und Trainings. Darüber hinaus zählt zu unserem Leistungsportfolio die Individualisierung (Customizing) des Systems abseits vom Systemstandard.

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses (Verbuchung von Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechungen, Reisekostenabrechnungen etc.)
  • Durchführung der monatliche Projektabrechnungen
  • operative Prozessverantwortung für den Einkauf
  • Verwaltung des Posteingang inkl. Schriftverkehr, Ablage & Archivierung
  • Planung und Überwachung der Personaldaten, Koordinierung von Urlaubs- oder anderen Anträgen,
  • Vorbereitung und Durchführung von onboarding- und outplacement Prozessen
  • Stammdatenpflege im unternehmensinternen ERP-System (Unternehmenskontakte)
  • Organisation und Durchführung von Messevorbereitungen sowie Organisation von Firmenevents und Dienstreisen

Anforderungen

  • kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder wirtschaftswissenschaftlich geprägtes Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Eigeninitiative und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
  • Professionelle Kommunikationsfähigkeit sowie sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache
  • Team-/Kooperationsfähigkeit
  • Betriebswirtschaftliche Orientierung und Prozessverständnis runden ihr Profil ab

Unsere Leistungen

  • Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Bezahlung
  • Spannende Projekte
  • Flexible Arbeitszeitregelung
  • Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
  • Club Mate und fritz-kola für den Koffeinschub & alternativ kostenlose Getränke