Success Story - 2be_die markenmacher
Odoo implementation in the high-tech industry.
2be_die markenmacher GmbH
Die 2be_die markenmacher hat sich auf umfassende Marken- und Unternehmensweiterentwicklung spezialisiert, wobei ihr besonderer Fokus auf der Umsetzung von Vertriebskampagnen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Marken liegt.
Die 2be_die markenmacher hat sich als führendes Unternehmen auf umfassende Marken- und Unternehmensweiterentwicklung spezialisiert, wobei ihr besonderer Fokus auf der Umsetzung von Vertriebskampagnen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Marken liegt. Mit einem tiefgreifenden Verständnis für den Kundenwunsch, Sichtbarkeit zu erhöhen und Umsatz zu steigern, hat sich 2be auf die zielgerichtete Hilfe zur Selbsthilfe in Vertrieb und Marke spezialisiert. Durch die, gemeinsam mit dem Kunden erarbeitete, digitale Routine legt der Kunde mit 2be den Grundstein für herausragende Effizienz und Leistungsfähigkeit in allen Aspekten der Unternehmensweiterentwicklung.
Die Zusammenarbeit zwischen 2be und der manaTec begann vor 5 Jahren. Zuvor hatte 2be OpenERP 7 im Einsatz, entschied sich jedoch aufgrund von Empfehlung und einem wegweisenden Erstkontakt mit der manaTec für die Weiterentwicklung auf das ERP System Odoo 14. Seit dieser Entscheidung hat 2be das Open Source ERP-System Odoo mit Reichweite und Wirkung in nahezu allen Unternehmensbereichen implementiert - von der kundenorientierten CRM-Plattform, über die Zeiterfassung bis hin zum effizienten Projektmanagement. Die erfolgreiche Kooperation zwischen 2be und manaTec hat sich im Laufe der Jahre zu einer engen partnerschaftlichen Zusammenarbeit entwickelt. Als vertrauensvoller Partner betreut manaTec das Odoo-System von 2be und steht ihnen mit Support, zahlreichen Erweiterungen und Updates auf die Version Odoo 16 zur Seite.
Vorteile durch Odoo
2be entschied sich für Odoo aufgrund seiner Flexibilität und der Möglichkeit, die benötigten Module individuell einzusetzen. Kathrin Hasseler, Projektleiterin bei 2be, bezeichnet Odoo als ein innovatives "Puzzlesystem", das ihnen die Freiheit gibt, die benötigten Module nach ihren individuellen Anforderungen gezielt einzusetzen. Sie selbst nutzt Odoo, um ihren eigenen Arbeitsalltag abzubilden, indem sie Aktivitäten und Projektpläne darüber verwaltet. Durch die Integration von Odoo können die Mitarbeiter des Unternehmens mit den Kunden effektiv zusammenarbeiten, indem sie kollaborativ im System agieren, Projekte vorantreiben und Aufgaben klar zuweisen und dokumentieren. Die eindeutige Fokussierung auf eine echte koordinierte Aufgabenteilung ist ein zentraler Vorteil, den 2be und deren Kunden durch Odoo erlangt hat. Die aufgabenbezogene Kommunikation über das System ermöglicht Flexibilität im Arbeitsalltag, insbesondere im Hinblick auf hybrides Arbeiten.
2be nutzt verschiedene Module von Odoo, darunter das Kundenverwaltungsmodul - CRM, welches stark auf die Kundenbeziehung fokussiert ist. Sie empfehlen sogar eine Trial-Version des CRMs als Produktlösung der manaTec, die durch die kollaborative Kommunikation in Odoo ermöglicht wird, da vielen Unternehmen eine interne Aufgabenverwaltung fehlt. 2be versucht, die Kommunikation mit den Kunden innerhalb der Projekte zu fördern, beispielsweise durch das Versenden von E-Mails direkt aus einer Aufgabe heraus. Dadurch entfällt die manuelle Dokumentation. Besonders das Projektmanagement wurde durch den Einsatz von Odoo stark verbessert. Die direkte Zusammenarbeit mit Odoo im Projektmanagement und die einfache Einarbeitung in das System erwies sich dabei als großer Vorteil und sparte nachweislich 40% Arbeitszeit.
Ausblick in die Zukunft
Die enge Verbindung zwischen manaTec und 2be zeigt sich in regelmäßigen Kontakten und gemeinsamen Odoo-Veranstaltungen. Der nächste Meilenstein wird die Migration auf die neue Odoo 16 Version sein, dabei unterstützt die manaTec 2be bei der erfolgreichen Implementierung und betreut das System, um eine reibungslose Migration zu gewährleisten. 2be freut sich auf die bevorstehende Migration und die vielfältigen neuen Funktionen, welche mit der Odoo 16 Version einhergehen. Ihr Fokus liegt auf kontinuierlicher Weiterentwicklung und der Erkundung weiterer Optimierungsmöglichkeiten, um Geschäftsprozesse noch effizienter zu gestalten.
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