Wir, die manaTec GmbH, sind ein Digitalisierungs- und Implementierungsunternehmen aus Dresden. Wir haben uns auf die Realisierung von ERP-Projekten spezialisiert und erweitern dies um die Kompetenz von Planung und Einführung von Business Intelligence-Systemen sowie allgemeinen IT-Infrastruktur- und Website-Lösungen.
Du bist Organisationstalent, liebst standardisierte Prozesse und arbeitest gern mit einer modernen Software? Du bist ein Teamplayer und suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bieten wir dir genau die richtige Chance! Komm in unser Team und sei als Back Office Manager ein Teil unserer spannenden Reise durch die Welt der Digitalisierung.
Aufgaben
- Erstellung von Ausgangsrechnungen, Prüfen der Eingangsrechnungen, Einpflegen der Daten in
das firmeninterne ERP System, Anfertigung von Reisekostenabrechnungen - Planung und Überwachung der Personaldaten, Koordinierung von Urlaubs- oder anderen
Anträgen, Vorbereitung und Durchführung von onboarding- und outplacement Prozessen, Planung
und Buchung von Dienstreisen - Organisation und Durchführung von Messevorbereitungen sowie Organisation von Firmenevents
- Mitarbeit bei Erstellung von Werbemitteln, wie Büromaterialien oder Broschüren, Anfertigung von
Präsentationen - Beschaffung von Büromaterialien und anderen Gebrauchsmitteln Überwachung des
vorgegebenen Budgets - Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen
Anforderungen
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil
- Du bist idealerweise schon einmal mit der Arbeit in einem ERP-System in Berührung gekommen
- Zielorientiertes Vorgehen und pragmatische Lösungsfindung
- Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- du schreckst nicht davor zurück weitere Aufgabengebiete in deinen Verantwortungsbereich zu ziehen (z. B. die Pflege unserer Social-Media-Kanäle)
- Spaß an der Arbeit in einem jungen Team
Was wir bieten
Bei manaTec spüren wir täglich den Beitrag unserer Arbeit auf unsere persönliche Entwicklung sowie auf den Erfolg unseres Unternehmens. Neben regelmäßigen Teamevents und einer sehr hohen Auslastung unserer Tischtennisplatte bieten wir zahlreiche Benefits für unsere Mitarbeiter:innen.
Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Bezahlung
Spannende Projekte im Umfeld der Digitalisierung
Flexible Arbeitszeitregelung
Moderne IT-Ausstattung für die Arbeit im Office und Homeoffice
Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
Club Mate und fritz-kola für den Koffeinschub sowie weitere Heiß- und Kaltgetränke