Odoo PoS System mit manaPay

Ein PoS System (Point of Sale) ist die Schnittstelle zwischen Verkauf, Zahlung und Verwaltung. Es kombiniert Hard- und Software, um Zahlungen im direkten Kundenkontakt zu verarbeiten. Während klassische Kassensysteme oft isoliert arbeiten, ist das Odoo PoS System vollständig in das Odoo ERP integriert. Alle Verkaufsdaten fließen automatisch in Buchhaltung, Lagerbestand und CRM. Preise, Artikel und Kundendaten werden zentral gepflegt, was den Verwaltungsaufwand deutlich senkt und Fehlerquellen eliminiert.

Der große Vorteil von manaPay liegt in der direkten Anbindung Deines Payment Terminals an Odoo. Das Zusatzmodul verbindet Odoo mit ZVT-kompatiblen Bezahlterminals, sodass der Zahlungsbetrag automatisch übertragen wird. Du musst also keine Beträge manuell eingeben. Das reduziert Bedienfehler, spart Zeit und sorgt für einen flüssigen Ablauf an der Kasse. Besonders bei mehreren Arbeitsplätzen oder hoher Kundenfrequenz ist dieser automatisierte Prozess ein spürbarer Effizienzgewinn.

manaPay ist mit fast allen ZVT-kompatiblen Terminals kompatibel. Dazu gehören Hersteller wie Verifone, CCV, ReaCard, Clover oder FEIG. Selbst ältere Modelle können weiterverwendet werden, sofern sie das ZVT-Protokoll unterstützen. Dadurch bleibt Deine vorhandene Hardware nutzbar und Du vermeidest unnötige Neuanschaffungen. Odoo kommuniziert direkt mit dem Terminal, sodass keine zusätzliche Software benötigt wird.

Ja. Das Odoo PoS System arbeitet auch ohne aktive Internetverbindung zuverlässig. Verkäufe werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung wieder besteht. Diese Offline-Funktion ist besonders hilfreich für mobile Verkaufsstände, Veranstaltungen oder Filialen mit instabilem Netz. Du kannst weiter kassieren, ohne Umsätze oder Belegdaten zu verlieren.

Odoo und manaPay halten alle Anforderungen der DSGVO ein. Transaktionen werden verschlüsselt übertragen, personenbezogene Daten geschützt verarbeitet und sicher gespeichert. Kundendaten bleiben innerhalb des Systems, ohne unkontrollierte Weitergabe an Dritte. Belege kannst Du digital versenden, archivierst sie gesetzeskonform und reduzierst gleichzeitig Papierverbrauch.

Odoo PoS bietet volle Flexibilität bei den Zahlungsarten. Du kannst Bargeld, EC- und Kreditkarten, Gutscheine, Schecks oder digitale Wallets akzeptieren. manaPay erweitert die Auswahl um zusätzliche Kartenzahlungsmethoden. Außerdem unterstützt das System Rabatte, Teilzahlungen und Treueprogramme. Alle Zahlungsvorgänge werden in Odoo automatisch verbucht, was die manuelle Nachbearbeitung überflüssig macht.

Ja. Das Odoo PoS System ist vollständig anpassbar und eignet sich für viele Branchen – vom Einzelhandel bis zur Gastronomie oder für Museen, Franchise-Strukturen und Filialsysteme. Artikelstrukturen, Buchungsvorgänge, Zahlarten, Preislogiken und Hardware lassen sich individuell konfigurieren. Auch Waagen, Bondrucker oder Kassenschubladen können integriert werden. manaTec übernimmt die maßgeschneiderte Einrichtung für Deinen Anwendungsfall.

Jeder Verkauf wird automatisch mit der Odoo Lagerverwaltung abgestimmt. Dadurch siehst Du in Echtzeit, welche Produkte auf Lager sind, welche nachbestellt werden müssen und wie sich Bestände über verschiedene Standorte hinweg entwickeln. Diese Synchronisation läuft ohne zusätzlichen Aufwand und schafft Transparenz über Verkauf, Lager und Einkauf.

Das Odoo PoS System mit manaPay erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen nach GoBD und Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Elektronische Belege, digitale Archivierung und revisionssichere Dokumentation sind vollständig umgesetzt. Damit bist Du rechtlich auf der sicheren Seite.

In den meisten Fällen ja. ZVT-kompatible Terminals und vorhandene Kassengeräte können in das Odoo PoS System integriert werden. manaTec prüft die technische Kompatibilität vorab und übernimmt die Einrichtung inklusive Anbindung, Tests und Schulung. So kannst Du auf Odoo umsteigen, ohne Deine Hardware komplett auszutauschen.

Der Ablauf umfasst mehrere Schritte: Zuerst werden Deine Anforderungen und bestehenden Prozesse analysiert. Danach folgen Systemkonfiguration, Hardware-Integration und ausführliche Schulung Deines Teams. Zum Abschluss begleitet manaTec Dich beim Live-Start und steht im laufenden Betrieb beratend zur Seite. Ziel ist eine reibungslose Inbetriebnahme ohne Unterbrechung Deines Tagesgeschäfts.

Die Kosten hängen von Deinen Anforderungen ab. Faktoren sind die Anzahl der Kassen, die benötigten Module, Supportleistungen und Hardware. Da Odoo modular aufgebaut ist, zahlst Du nur für Funktionen, die Du auch wirklich nutzt. Oft sinken die laufenden Kosten im Vergleich zu klassischen Kassensystemen deutlich, weil Lizenzgebühren und Wartungskosten geringer ausfallen.

Zahlreiche mittelständische Unternehmen, Einzelhändler und Kulturbetriebe nutzen Odoo PoS mit manaPay. Darunter Artelia, Living Zone und Haus des Kindes Stockert. Sie profitieren von der zentralen Datenbasis, automatisierten Abläufen und der Möglichkeit, Kassensystem, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung in einer Plattform zu vereinen.

Ja. Odoo synchronisiert Online-Bestellungen automatisch mit dem Kassensystem. Artikelbestände, Rechnungen und Kundendaten werden in Echtzeit abgeglichen. So arbeiten stationärer Handel und Online-Shop Hand in Hand, ohne doppelte Datenpflege. 

Das Odoo PoS System ist webbasiert und läuft auf Tablets, Laptops, Computern und Industrieterminals. Du kannst es mobil einsetzen, zum Beispiel bei Außenevents, Pop-up-Stores oder im Gastronomiebetrieb. Dadurch bleibst Du bei der Kassenbedienung flexibel und unabhängig von stationärer Hardware.