Kassensystem für die Kulturinformation in Bautzen
Eine moderne Kassensystem Software für ein kulturelles Erbe
Die Kulturinformation in Bautzen ist ein Ort, an dem Kultur vermittelt und gelebt wird. Damit der Verkauf von Büchern, Souvenirs und handwerklichen Produkten reibungslos funktioniert, wurde eine zeitgemäße Kassensystem Software gesucht – intuitiv bedienbar, flexibel einsetzbar und DSGVO-konform.
Gemeinsam mit manaTec entschied sich die Kulturinformation für Odoo mit der Erweiterung manaPay – eine Lösung, die sich nahtlos in den Museumsalltag integrieren lässt.
Odoo Implementierung
Kassensystem Software für die Kulturinformation in Bautzen
Die Sorbische Kulturinformation hat ihren Sitz im Haus der Sorben im Zentrum von Bautzen. Sie ist die erste Anlaufstelle, wenn Du mehr über die Geschichte, Sprache und Lebensweise der Sorben erfahren willst. Das Team vor Ort bereitet fundiertes Wissen verständlich auf – in Ausstellungen, bei Vorträgen oder Führungen. Neben klassischen Informationsangeboten kannst Du dort auch sorbische Literatur, Musik, Kunsthandwerk und weitere Produkte, die die Kultur lebendig halten, erwerben.
Die Herausforderung
Warum eine neue Kassensystem Software notwendig war
In der Kulturinformation lief der Verkauf lange über ein veraltetes Kassensystem, das weder flexibel noch erweiterbar war. Funktionen wie elektronische Bons, Integration in die Lagerverwaltung oder verschiedene Zahlungsmethoden fehlten. Ziel war eine moderne Kassensystem Software, die:
- intuitiv bedienbar ist
- sich in vorhandene Prozesse integriert
- DSGVO-konform arbeitet
- und vorhandene Hardware weiterverwendet
Die Herausforderung
Warum eine neue Kassensystem Software notwendig war
In der Kulturinformation lief der Verkauf lange über ein veraltetes Kassensystem, das weder flexibel noch erweiterbar war. Funktionen wie elektronische Bons, Integration in die Lagerverwaltung oder verschiedene Zahlungsmethoden fehlten. Ziel war eine moderne Kassensystem Software, die:
- intuitiv bedienbar ist
- sich in vorhandene Prozesse integriert
- DSGVO-konform arbeitet
- und vorhandene Hardware weiterverwendet
Diese Punkte erforderten bei der Einrichtung der Kassensystem Software besondere Aufmerksamkeit:
Bei der Einrichtung der Kassensoftware gab es zwei technische Punkte, die besondere Aufmerksamkeit erforderten: Die IoT-Box wechselte beim Start zwischen verfügbaren WLANs, was die Netzwerkintegration verzögert hat. Außerdem wurde die IP-Adresse der Box nur verzögert ausgegeben – was die Konfiguration zusätzlich erschwert hat.
Ein praktikabler Hinweis aus der Erfahrung
Bei der Installation der IoT-Box hilft es, sich exakt an die Anleitung auf der offiziellen Odoo-Dokumentationsseite zu halten. Dort ist beschrieben, dass zuerst alle Geräte (insbesondere der Bon-Drucker) angeschlossen werden sollten, bevor die Box gestartet wird. In diesem Ablauf druckt die Box die IP-Adresse automatisch aus – was den Einrichtungsprozess vereinfacht.
Die Lösung
Umsetzung der Kassensystem Software mit Odoo und manaPay
Für den Museumsshop wurde ein Setup implementiert, das exakt auf die Anforderungen vor Ort abgestimmt ist:
- Zwei Kassenterminals von SAM4S mit Windows 10 IoT
- Verkabelter Barcodescanner
- Odoo IoT-Box auf Raspberry Pi
- Bestehender Bondrucker und Kassenlade
- Kassensoftware mit Hilfe von Odoo & der Odoo App manaPay
Durch die Kombination von Odoo und manaPay entstand eine zentrale Verkaufsplattform, die sowohl technisch als auch im Tagesgeschäft überzeugt.
Die Vorteile
Die Kassensystem Software im täglichen Einsatz im Informationsshop
Der neue Verkaufsprozess ist nun klar strukturiert und schnell erlernbar:
- Artikel scannen
- Zahlungsart wählen (bar, Karte, digital)
- Beleg ausgeben oder per E-Mail versenden
Verkäufe werden automatisch mit Lager und Buchhaltung synchronisiert – ohne manuelle Zwischenschritte. Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft Transparenz.
Zoomen durch Klick: Die Übersicht des Odoo-Kassensystems
Die Vorteile
Die Kassensystem Software im täglichen Einsatz im Informationsshop
Der neue Verkaufsprozess ist nun klar strukturiert und schnell erlernbar:
- Artikel scannen
- Zahlungsart wählen (bar, Karte, digital)
- Beleg ausgeben oder per E-Mail versenden
Verkäufe werden automatisch mit Lager und Buchhaltung synchronisiert – ohne manuelle Zwischenschritte. Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft Transparenz.
Das Ergebnis
Eine Kassensystem Software, die auch im Kulturbetrieb überzeugt
Die Kulturinformation in Bautzen profitiert heute von einer stabilen, flexiblen Kassensystem Software, die Anforderungen aus dem Kulturbereich passgenau erfüllt – ohne Kompromisse bei Technik oder Bedienbarkeit.
Die Lösung bietet:
- Intuitive Bedienung für das Verkaufspersonal über Touchscreens
- Rabatte und Gutscheine können einfach verbucht werden
- Vollständige Integration in Lager und Buchhaltung
- DSGVO-konforme, digitale Belegausgabe
- Kompatibilität mit vorhandener Hardware
- Skalierbarkeit für zukünftige Anforderungen
Ein modernes Setup, das sich auch in einem sensiblen und öffentlich geförderten Umfeld bewährt hat.
Für wen eignet sich Odoo als Kassensystem Software auch?
Einzelhändler mit mehreren Standorten
Gastronomiebetriebe & Foodtrucks
Franchise-Unternehmen mit unterschiedlichen Kassenkonfigurationen
E-Commerce-
Unternehmen mit stationärem Handel
Museen, Stiftungen und Non-Profit-Organisationen
Häufig gestellte Fragen zu Odoo, manaTec und unserer Kassensystem Software
Wir bei manaTec sind nicht nur Odoo-Experten – wir verstehen auch Deine branchenspezifischen Herausforderungen. Ob Einzelhandel, Gastronomie oder E-Commerce: Wir beraten Dich individuell, begleiten die Implementierung persönlich und sorgen dafür, dass Du nicht einfach eine Software bekommst – sondern ein funktionierendes System, das Dein Unternehmen wirklich voranbringt.
Ein internetfähiges Gerät (z. B. PC, Tablet oder Kassenterminal) reicht aus. Zusätzliche Komponenten wie Bondrucker, Barcodescanner oder Waagen lassen sich problemlos anbinden. Auch vorhandene Geräte kannst Du oft weiterverwenden.
Ja. Verkäufe können lokal durchgeführt und später automatisch synchronisiert werden, sobald wieder eine Verbindung besteht. Ideal für mobile Verkaufsstellen, Foodtrucks oder instabile Netzwerke.
In den meisten Fällen: ja. manaPay als Bezahlsystem ist unabhängig von einzelnen Zahlungsanbietern, und unterstützt gängige Kartenterminals (z. B. Verifone, Ingenico, CCV, Clover) – ohne zusätzliche Lizenzkosten.
Das hängt vom Umfang Deiner Anforderungen ab. Ein einfaches Setup mit wenigen Kassen ist in wenigen Tagen betriebsbereit.
Ja! Odoo bietet umfangreiche Funktionen für Loyalty-Programme, Geschenkgutscheine, Kundenkonten und Rabattaktionen. Gemeinsam mit Dir richten wir diese Features so ein, dass sie zu Deinem Geschäftsmodell passen – automatisiert und effizient.
Kein Problem – Odoo ERP ist modular aufgebaut und kann jederzeit mit weiteren Apps und Funktionen erweitert werden. Wir entwickeln bei Bedarf auch individuelle Erweiterungen, z. B. spezielle Schnittstellen, Validierungen oder branchenspezifische Funktionen.
Genau dafür ist unsere Lösung gemacht. Die Kassensystem Software von Odoo mit manaPay ist skalierbar, flexibel und bereit für Deinen nächsten Wachstumsschritt – egal wann Du ihn gehst.
Bereit für Deine eigene Erfolgsgeschichte?
Du willst wissen, wie sich Odoo und manaPay in Deinem Unternehmen anfühlen? Dann fordere jetzt eine kostenlose Demo an oder buche direkt ein unverbindliches Erstgespräch mit einem unserer Experten!
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