Odoo Upgrade Service mit manaTec
Sichere Migration auf die neueste Odoo Version
Odoo Upgrade
Ein Odoo Upgrade ist mehr als ein Versionswechsel. Es hält Dein Odoo ERP stabil, updatefähig und langfristig sicher. Jedes Jahr verbessert Odoo Performance, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit – wer das gezielt nutzt, optimiert Prozesse und vermeidet hohe Folgekosten durch veraltete Systeme.
manaTec begleitet Dich beim Odoo Upgrade von der ersten Analyse bis zum Go Live. Wir arbeiten transparent, methodisch und mit technischer Präzision. Als Odoo Gold Partner bringen wir Erfahrung aus zahlreichen Projekten mit und kennen sowohl die Enterprise‑ als auch die Community‑Edition bis ins Detail.
Odoo Upgrade Services
Durchführung
Technische Vorbereitung, Migration, Testing, Back-Up und Qualitätssicherung
Warum ein Odoo Upgrade wichtig ist
Ein regelmäßiges Upgrade schützt Dein Odoo-System nicht nur vor Sicherheitslücken, sondern erhält auch die Updatefähigkeit und Kompatibilität mit neuen Odoo Versionen und Drittanbieter Modulen. Seit Odoo 19 gelten überarbeitete Supportrichtlinien:
1
Jede Hauptversion wird drei Jahre vollständig kostenfrei unterstützt.
2
Danach greift eine zweijährige Übergangsfrist, bevor kostenpflichtiger Legacy Support anfällt.
3
Nutzer älterer Versionen (16 oder älter) zahlen 25 Prozent Aufschlag auf ihre Lizenzgebühr, um Support zu behalten.
Ein Upgrade auf die aktuelle Odoo Version bringt Dir folgende Vorteile:
- Zugriff auf neue Module (z. B. Vertrieb, Buchhaltung, Fertigung, Service und E-Commerce)
- Verbesserte Performance- und Datenschutzstandards.
- Aktive Weiterentwicklung und neuen Support durch Odoo und Partner.
- Einsparung von 25 Prozent Lizenzkosten und geringere Folgekosten durch technische Altlasten
Wie manaTec ein Odoo Upgrade durchführt
Jedes Upgrade Projekt folgt einer klaren Struktur, die Risiken minimiert und Transparenz schafft.
1. Analysephase
In der Phase der Odoo Upgradebewertung prüfen wir alle technischen und funktionalen Abhängigkeiten Deines Systems:
- Aktuelle Odoo Version und Systemarchitektur
- Genutzte Standardmodule und Third Party Apps
- Welche Module stammen von Odoo, von Drittanbietern oder von uns
- Welche Anpassungen inzwischen im Odoo Standard ersetzt werden können
Die Analyse führen wir gemeinsam mit dem zentralen Ansprechpartner (SPoC) auf Kundenseite durch. Wir bewerten, welche individuellen Module noch benötigt werden. Gleichzeitig ermitteln wir Aufwand und Kosten der Drittanbieter Apps, die in der Zielversion relevant bleiben. Das Ergebnis ist ein vollständiges Bild des Upgrade Umfangs.
2. Angebot und Projektplanung
Nach der Analyse erhältst Du ein transparentes Angebot, das alle Projektkomponenten enthält:
- Projektmanagement und technisches Setup
- Upgrade der Odoo-Datenbank
- Test Upgrade, Workshops, Go Live Support
- Hosting Leistungen im Rahmen unserer manaHosting Pakete
Wir kalkulieren auf Stundenbasis nach klar bewertetem Aufwand – ohne versteckte Posten.
3. Kick off und Setup
Nach Beauftragung startet das Projekt mit einem gemeinsamen Termin, bei dem alle Beteiligten anwesend sind:
- Projektmanager und Tech Lead der manaTec als zentrale Ansprechpartner
- Key User, die Prozesse testen und Workflows validieren
- Key User und der SPoC testen alle Module und Integrationen
Im Anschluss erstellen wir gemeinsam den Projektplan mit Testzyklen, Meilensteinen und Go Live Termin. Je nach Hosting (On Premise oder Odoo.sh) wird der Upgrade Server eingerichtet.
4. Technische Vorbereitung
Jetzt beginnt die eigentliche Migrationsarbeit.
Third Party Apps und Custom Code
- Kauf oder Upgrade der Apps für die Zielversion
- Anpassung des eigenen Python Codes an neue Odoo Standards
- Validierung, ob Custom Code im Odoo Standard aufgeht
Backup und Testumgebung
- Erstellung vollständiger Datenbank Backups
- Einrichtung einer Testinstanz für die Migrationsschritte
5. Testphase und Qualitätssicherung
Jetzt werden alle Module, Prozesse und Reports in der neuen Umgebung geprüft. Wir unterscheiden zwei Teststufen:
- Funktions-Tests prüfen einzelne Module, Apps und Formulare
- Workflow Tests kontrollieren übergreifende Unternehmensprozesse (zum Beispiel von Angebot bis Rechnung)
Unsere Erfahrung zeigt, dass der Projekterfolg stark vom Testaufwand der Key User abhängt. Deshalb empfehlen wir einen klaren Testplan, der dokumentierte Abläufe exakt nachstellt.
Fehler werden bewertet und behoben. Workshops helfen, Prozesse zu optimieren oder neue Systemfunktionen zu nutzen.
6. Live Upgrade und Go Live Support
Nach erfolgreichem Test erfolgt die Migration der Produktivdatenbank. Hier unterscheiden wir zwischen Odoo Community und Odoo Enterprise:
- Community Upgrades nutzen Skripte der Odoo Community Association (OCA) oder individuelle Entwicklungen von uns
- Enterprise Upgrades werden direkt von Odoo über den offiziellen Upgrade Service durchgeführt
Danach werden Customizings final integriert und das System produktiv geschaltet. Wir begleiten den Go Live aktiv und können bei Bedarf sofort eingreifen.
7. Nachbetreuung und Support
Nach dem Go Live steht Dir unser Odoo Support Team zur Verfügung. Wir überwachen die Systemstabilität, dokumentieren Tickets und bieten Schulungen an, damit Dein Team sicher mit den neuen Funktionen arbeitet.
Unsere Leistungen danach:
- Nachbearbeitung technischer Anfragen bezogen auf das Upgrade
- Fehlerbehebungen und Performance Optimierungen
- Schulung der Key User zu neuen Prozessen
Warum manaTec für Dein Odoo Upgrade?
Erfahrener Odoo Gold Partner mit über 250 erfolgreichen Projekten
Deutsches Inhouse-Team mit festen Ansprechpartnern und klarer Kommunikation
Technisch fundierte Prozessberatung für reibungslose Migration
Eigene IT- und Odoo Hosting-Expertise in ISO-zertifizierten Rechenzentren
Aktives OCA-Mitglied für zukunftssichere, standardnahe Upgrades
Ehrliche, realistische Planung statt Pauschallösungen oder Upselling
Odoo Upgradebewertung mit manaTec
Unsere Odoo Upgradebewertung zeigt Dir, welche Module, Customizings und Third‑Party‑Apps in der neuen Version funktionieren, ersetzt oder optimiert werden können.
Du erhältst:
- Eine technische Bewertung Deines Systems
- Eine Aufwandseinschätzung für das Upgrade
- Eine erste Roadmap mit Projektplan und Einsparpotenzial
So planst Du Dein Odoo Upgrade realistisch, sicher und transparent.
Übrigens: Ein Odoo Upgrade ist auch der perfekte Zeitpunkt, um sich über ein neues Odoo Hosting zu informieren.
Referenz
Mehrere Odoo Upgrades für die ARTS Group
Seit über zehn Jahren begleitet manaTec die ARTS Group als verlässlicher Odoo Partner bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung ihres ERP Systems. Im Laufe dieser langjährigen Zusammenarbeit wurden mehrere Odoo Upgrades erfolgreich umgesetzt – immer mit dem Ziel, neue Funktionen zu nutzen, Prozesse zu optimieren und die Systemlandschaft zukunftsfähig zu halten. Dabei stand nicht nur die technische Migration im Fokus, sondern auch die Weiterbildung der Key User, die laufende Prozessharmonisierung und die enge Abstimmung zwischen IT und Fachbereichen. Durch das strukturierte Upgrade‑Management von manaTec läuft das Odoo System der ARTS Group heute stabil, skalierbar und stets auf aktuellem technologischen Stand – mit spürbaren Effizienzgewinnen in Recruiting, HR, Buchhaltung und Projektmanagement.
Unsere Learnings aus mehr als 50 Odoo Upgrades
Ein erfolgreiches Odoo Upgrade erfordert technische Präzision, eingespielte Teamarbeit und eine klare Kommunikation auf allen Ebenen. Alle Beteiligten, vom Entwickler bis zum Key User, müssen aktiv und strukturiert zusammenarbeiten. Nur durch ein abgestimmtes Vorgehen lassen sich Risiken minimieren und Prozesse effizient umsetzen.
1. Planung und Kommunikation
Eine verlässliche Planung mit klaren Phasen, definierten Zuständigkeiten und transparenten Kommunikationswegen ist der Schlüssel für den Projekterfolg. Wenn Zuständigkeiten eindeutig festgelegt und Abläufe dokumentiert sind, lassen sich Missverständnisse vermeiden und Nacharbeiten deutlich reduzieren. Diese Struktur sorgt dafür, dass Installations- und Testphasen gut vorbereitet und nachvollziehbar ablaufen, während alle Projektbeteiligten jederzeit wissen, welche Aufgaben wann umzusetzen sind.
2. Warum Tests und eine stabile Testumgebung entscheidend sind
Sorgfältige Tests sind dabei unverzichtbar, denn nur durch konsequente Prüfungen aller Funktionen kann sichergestellt werden, dass Prozesse, Module und Erweiterungen in der neuen Odoo Version reibungslos laufen. Eine stabile Testumgebung bildet dafür die Grundlage. Sie erlaubt es, Änderungen kontrolliert zu prüfen, ohne das produktive System zu gefährden.
3. Dein Mitwirken ist entscheidend
Ein koordiniertes Testing durch die Key User ist essenziell. Sie kennen die täglichen Workflows und können frühzeitig beurteilen, ob neue Prozesse korrekt funktionieren. Durch eine iterative Umsetzung mit direktem Feedback lassen sich Optimierungen schrittweise integrieren und sofort erneut testen.
4. Standardnähe ist das A & O für Dein Odoo Upgrade
Ein weiterer Erfolgsfaktor ist die Nähe zum Odoo Standard. Je weniger individueller Code eingesetzt wird, desto stabiler bleibt das System bei zukünftigen Versionen und desto geringer ist der Anpassungsaufwand. Anpassungen sollten nur dort bestehen bleiben, wo sie geschäftskritisch sind und sich nicht durch bestehende Odoo Funktionen abbilden lassen. Dieser Standardansatz erhöht die Updatefähigkeit und spart langfristig Kosten.
5. Dokumentation
Jeder Projektschritt sollte dokumentiert werden, um Qualität und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen. Nach dem Go Live endet die Arbeit nicht. Eine kontinuierliche Betreuung durch unsere Experten garantiert technische Stabilität, schnelle Unterstützung bei Fragen und eine nachhaltige Weiterentwicklung Deines Systems. So bleibt Dein Odoo ERP auch langfristig sicher, leistungsfähig und zukunftsfähig.
Häufig gestellte Fragen zu unserem Odoo Upgrade
Der Wechsel von der Odoo Community auf die Odoo Enterprise Version ist technisch klar definiert, muss aber sorgfältig vorbereitet und umgesetzt werden.
Zunächst wird ein vollständiges Backup der bestehenden Community-Datenbank erstellt. Anschließend wird der Odoo Server gestoppt, damit keine Daten während der Umstellung verändert werden. Danach erfolgt die Installation des Enterprise-Moduls „web_enterprise“, das die zusätzlichen Enterprise-Funktionen bereitstellt.
Je nach Systemumgebung läuft die Umstellung leicht unterschiedlich:
- Unter Linux wird die Enterprise-Version über das vorhandene Community-Paket installiert und die Datenbank mit dem Kommando
python3 /usr/bin/odoo-bin -d <database_name> -i web_enterprise --stop-after-init
aktualisiert. - Unter Windows wird die Community-Installation vorher deinstalliert, das PostgreSQL-System bleibt bestehen. Anschließend wird das Enterprise-Installationsprogramm ausgeführt und die Datenbank mit
python\python.exe odoo-bin -d <database_name> -i web_enterprise --stop-after-init
aktualisiert.
Nach der Installation startet der Server erneut, und die Datenbank wird mit dem Enterprise-Abonnementcode aktiviert, den Du von Odoo per E-Mail erhältst. Danach stehen alle Enterprise-Funktionen zur Verfügung.
manaTec begleitet Dich dabei mit Backup, Testumgebung, technischer Einrichtung und Support, damit der Umstieg sicher und reibungslos gelingt.
Sobald Deine aktuelle Version nicht mehr offiziell unterstützt wird oder Sicherheitsupdates auslaufen, solltest Du das Upgrade planen. Ein Umstieg zwischen zwei aufeinanderfolgenden Hauptversionen, etwa von Odoo 17 auf 19, ist deutlich effizienter als ein Sprung über mehrere Versionen hinweg.
Vor einem Odoo Upgrade müssen wir von Dir einige zentrale Punkte klären:
- Welche Odoo-Version Du aktuell nutzt
- Welche Module (Standard, Drittanbieter, individuelle Entwicklungen) im Einsatz sind
- Welche Anpassungen Du behalten möchtest
- Welche Prozesse kritisch sind und getestet werden müssen
Diese Angaben sind Grundlage für Analyse, Aufwandsschätzung und Projektplanung.
Der konkrete Zeitrahmen ergibt sich aus der Analysephase. Nach Aufwandsermittlung legen wir gemeinsam Meilensteine und die gewünschte Go Live Frist fest. Wir empfehlen, interne Deadlines realistisch zu wählen und stets genügend Testzeit einzuplanen, um Qualität und Stabilität sicherzustellen.
Während des gesamten Upgrade-Projekts steht Dir ein fester Projektmanager sowie ein Tech Lead bei manaTec zur Seite. Er koordiniert alle Beteiligten, dokumentiert Fortschritte und sorgt dafür, dass Kommunikation, Aufgaben und technische Umsetzung ineinandergreifen.
Key User sind Deine internen Ansprechpartner, die Odoo regelmäßig nutzen und die Prozessabläufe ihres Fachbereichs genau kennen. Sie testen Module, validieren Workflows und geben Feedback zu Funktionen. Ihre Beteiligung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das neue System im Alltag funktioniert.
Wir unterstützen Dich und Deine Key User bei diesem Prozess durch die Bereitstellung von fundierten Leitfäden und Best Practices. Diese dienen als strukturierte Grundlage, um Module, Funktionen und Prioritäten innerhalb Deines Testplans festzulegen.
Die operative Erstellung und Ausführung des Plans erfolgen direkt durch Dich als Kunden, da so die spezifischen Anforderungen am besten abgebildet werden. Das Testing erfolgt in einer sicheren Testumgebung, getrennt vom Produktivsystem. Die dokumentierten Ergebnisse fließen anschließend direkt in die weiteren Optimierungen ein.
Das Upgrade erfolgt in sieben Phasen: Analyse, Angebot, Setup, technische Vorbereitung, Test, Go Live und Nachbetreuung. So bleibt der Ablauf transparent, nachvollziehbar und kontrollierbar.
Die Kosten hängen von Version, Systemkomplexität und Individualentwicklungen ab. Wir kalkulieren auf Stundenbasis, mit klar definierten Leistungen vom Analyseauftrag bis zur Nachbetreuung – ohne versteckte Zusatzposten.
Ja. Nach dem erfolgreichen Go Live übernimmt unser Odoo Support Team die laufende Betreuung. Wir überwachen Stabilität, beheben mögliche Fehler, optimieren Performance und bieten Schulungen an, damit Dein Team sicher mit den neuen Funktionen arbeitet.
Jetzt Dein Odoo Upgrade starten
Bereit für ein modernes, sicheres Odoo System, das reibungslos läuft und die neuesten Funktionen nutzt?
Wir begleiten Dein Upgrade von der ersten Analyse bis zum stabilen Live Betrieb – inklusive Testmigration, Code-Anpassungen und Go Live Support.
Starte jetzt Dein Odoo Upgrade und lerne uns unverbindlich kennen.
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