Wir haben die Kernprozesse zuerst gefestigt, danach auf Odoo 16 aktualisiert und dann Shop und Marktplätze ergänzt. Kompakte Workshops, schnelles Prototyping, wiederholte Schulungen und sauber dokumentierte Abläufe hielten Tempo und Qualität im Lot. Wo Funktionen in frühen Odoo‑Versionen noch nicht gereift waren, setzten wir zunächst CSV‑Prozesse ein und stellten später kontrolliert auf Schnittstellen um.  

Offen, ehrlich und ohne Konstrukte, die morgen teuer werden.

Die Ergebnisse

 Ein stark integriertes Odoo ERP

RSW arbeitet heute standortunabhängig – ohne Terminal‑Zwischenlösungen. Pipeline, Aufträge, Bestände und Buchhaltung stehen in Echtzeit in einem System bereit. Der E‑Commerce läuft durchgängig: Ein Auftrag im Odoo‑Shop erzeugt automatisch den Pickschein im Lager. Der Betrieb ist organisiert: Hosting, Staging, Monitoring und Ticketing statt Ad‑hoc‑Aktionen. Weil Odoo nah am Standard betrieben wird, bleiben Upgrades planbar und Risiken überschaubar.

Das neue Setup schafft Klarheit im Tagesgeschäft und reduziert operative Risiken. RSW kann Sortiment und Kanäle ausbauen, ohne das System zu überfrachten. Produktdatenprozesse werden schrittweise gehärtet (GPSR), Website und SEO gezielt weiterentwickelt. Das Fundament für weiteres Wachstum steht – belastbar und skalierbar.

Gut ist, einen Odoo Partner, wie manaTec, an der Seite zu haben, der schwachen Ideen klar widerspricht, offen kommuniziert und Dich nah am Standard hält. Das spart Dir später Korrekturen, stärkt die Qualität im Betrieb und schafft die Basis für eine verlässliche, langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Prüfe konsequent, was Odoo im Standard leistet, und passe nur an, wenn es belegt nicht reicht. So bleiben Wartbarkeit und Upgrades planbar – ohne teure Sonderwege. Das ist kein Dogma, sondern gesunder Pragmatismus, der im Betrieb trägt.

Festige zuerst Deine Kernprozesse, dann Shop, Marktplätze undUpgrades. Dieser Takt senkt Risiken, erhöht die Akzeptanz im Team und hält den Fokus auf dem, was täglich Wert schafft. Ein gemanagter Betrieb mit Staging, Backups, klaren Deploy‑Prozessen und SLAs sorgt dafür, dass Änderungen kontrolliert und nachvollziehbar bleiben.

Jede Schnittstelle, jedes Mapping und jede Job‑Logik müssen nachvollziehbar dokumentiert, versionierbar und testbar sein. Schulung ist ein Prozess: kurz, häufig, an echten Fällen – mit klaren Verantwortlichkeiten in den Teams. So setzt Du Standards durch, statt Workarounds zu pflegen.

Nutze stabile Middleware, wenn Mehr‑Konten‑Setups oder volatile APIs im Spiel sind, und setze temporär auf CSV‑Prozesse, wenn ein Connector noch nicht reif ist. Entscheide die Produktvariantenlogik früh und setze Produktdaten einmal sauber neu auf. Altsysteme nur befristet parallel betreiben – mit klarem Enddatum. Alles andere frisst Kapazität und erzeugt Schattenprozesse.

​