Buchhaltung in Odoo mit manaTec und FPA Services

Starke Partner für eine transparente Buchführung

Odoo bietet mit dem Accounting-Modul eine tolle Möglichkeit, um unsere Finanzen einfach und übersichtlich darzustellen. Das Dashboard gibt uns dabei einen sehr guten Überblick über die Transaktionen innerhalb unserer Journale, wie beispielsweise die Ein- und Ausgangsrechnungen, sowie deren Auswertung.

Mit der Erzeugung von Ein- und Ausgangsrechnungen legt Odoo ebenfalls Buchungssätze inklusive Belegen an. Die Prüfung, ob eine Rechnung gezahlt wurde, erfolgte bislang manuell durch den Abgleich der Kontobewegungen sowie die Bestätigung der Zahlungsein- und -ausgänge in Odoo.

Im Dashboard des Accounting-Moduls haben wir unsere Buchhaltung im Blick.
Im Dashboard des Accounting-Moduls haben wir unsere Buchhaltung im Blick.

Um diesen Prozess zu (teil-)automatisieren bieten sich zwei Möglichkeiten an, die Bankanbindung an Odoo und die Anbindung an DATEV. Mittels Bankanbindung verknüpfen wir Odoo mit unserem Bankkonto. Durch eine Synchronisation werden alle Kontobewegungen automatisch in Odoo importiert. Damit die Rechnungen als bezahlt markiert werden, müssen sie abgestimmt werden. Die Abstimmung der Buchungen erfolgt in Odoo hauptsächlich manuell, kann bei wiederkehrenden Buchungen allerdings automatisiert werden. Wie die Bankanbindung in Odoo eingerichtet wird und genau funktioniert, beschreiben wir in einem unserer nächsten Blogbeiträge.

Wir, die manaTec GmbH, unterstützen dabei nicht nur bei der Konfiguration des Accounting-Moduls. Durch unsere langjährige Arbeit mit Odoo haben wir uns eingängig mit den Buchhaltungsprozessen beschäftigt und bieten mit unserem Odoo Accounting Support auch prozessuale und operative Unterstützung an.

manaTec GmbH

manaTec GmbH

Wir sind ein motiviertes IT-Start-up aus Dresden und zeichnen uns durch besondere Kompetenzen in den Bereichen Odoo-Beratung und -Entwicklung, Projektmanagement, BI-Beratung und IT-Support aus. Mit unserer Expertise unterstützen wir bei der Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung in Odoo. Damit stellen wir kontinuierlich die richtige Konfiguration sowie die korrekte Buchung von Rechnungen und Zahlungseingängen in Odoo sicher.

Zu unserem Accounting Support zählen unter anderem die Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Kassenbewegungen, die Prüfung von Steuersätzen und Konten bei der Neuanlage von Produkten oder die Verbuchung von Zahlungen über den Bankabgleich.

Die Anbindung an DATEV ist im Vergleich zur Bankanbindung deutlich komplexer, bietet allerdings auch zahlreiche Möglichkeiten. In Zusammenarbeit mit unserem Partner syscoon GmbH bieten wir mit einem kompletten Modulpaket die Möglichkeit, die Buchungssätze aus Odoo bequem nach DATEV zu exportieren beziehungsweise von DATEV in Odoo zu importieren, um unter anderem Rechnungen in Odoo automatisch als bezahlt zu markieren.

syscoon GmbH

syscoon GmbH

Die syscoon GmbH ist ein Inhaber-geführtes Beratungs- und IT-Unternehmen mit Spezialisierung auf die Unternehmenssoftware Odoo. Mit umfangreichem Fachwissen im Steuer- und Finanzberatungsbereich unterstützt die syscoon GmbH insbesondere bei der Integration und Migration der Buchhaltung in Odoo. Nicht nur in Deutschland, sondern auch in Österreich, in der Schweiz, in Dänemark und in den USA.

Neben der Installation der Module unterstützen wir bei der Einrichtung und Konfiguration des DATEV-Connectors in Odoo. Dazu gehören unter anderem die Konfiguration der Unternehmensstammdaten, der Zugriffsrechte für die Nutzer, der Standardkonten und Steuern sowie die Bereitstellung von Templates für Debitoren- und Kreditorenkonten zur Vor- und Aufbereitung des Imports inklusive eines erfolgreichen Test-Exports zum Import in DATEV. Im Rahmen eines Workshops geben wir unser Know-how stets an die Key User unserer Kunden weiter.

Für die Unterstützung von komplexeren Finanzprozessen im Rahmen der Finanz- und Lohnbuchhaltung greifen wir auf die Expertise unseres Partners FPA Services GmbH zurück. Insbesondere für das Outsourcing von kompletten buchhalterischen Prozessen stellt die FPA Services GmbH einen zuverlässigen Partner dar. Der große Vorteil besteht darin, dass FPA seit vielen Jahren selbst mit Odoo arbeitet und für sich selbst sowie deren Kunden auch die Anbindung an DATEV nutzt.

FPA Services GmbH

FPA Services GmbH

Die FPA ist eine Ausgründung der ARTS Holding SE – einem Lösungsanbieter für technische und personelle Herausforderungen von Industrieunternehmen. Das Kerngeschäft des Mutterkonzerns, Business Process Outsourcing für HR und Engineering, hat die FPA auf die Finanzwelt übertragen und erfolgreich zu seinem Geschäftsmodell etabliert. Dabei übernimmt und optimiert die FPA nicht nur gesamte Prozesse, sondern integriert zudem innovative digitale Lösungskonzepte im Finanzwesen.

Im Rahmen der Finanzbuchhaltung unterstützt die FPA unter anderem bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, der Kontenabstimmung, der Revisionssicherheit in Dokumentenmanagementsystemen oder dem Management von Intercompany-Beziehungen. Im Hinblick auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung zeichnet sich die FPA unter anderem durch die Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Brutto-Netto-Lohnabrechnungen, der Verwaltung der Lohn- und Gehaltskonten, der Abgabe von erforderlichen behördlichen Meldungen oder der Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge aus.

Zusammenfassend halten wir fest, dass uns sowohl die Bankanbindung als auch die Anbindung an DATEV einige manuelle Tätigkeiten abnehmen und unsere Kontenabstimmung teilweise oder gar vollständig automatisiert. Für die Wahl der richtigen Vorgehensweise ist entscheidend, wie viele Buchungssätze verarbeitet werden und inwieweit die Abstimmung der Buchungssätze automatisiert werden soll.

Für die Verarbeitung von wenigen Buchungssätzen empfehlen wir die Bankanbindung, mit der wir uns den manuellen Import der Buchungssätze von unserem Bankkonto sparen. Die Abstimmung in Odoo erfolgt dann manuell beim Kunden oder ausgelagert durch unseren Odoo Accounting Support.

Soll der Abstimmungsprozess für eine Vielzahl an Buchungssätzen möglichst voll automatisiert werden, empfehlen wir ganz klar die Anbindung an DATEV. Der Export nach DATEV sowie der Import in Odoo sparen hohe manuelle Aufwände und viel Zeit und ermöglichen einen reibungslosen und vollständig integrierten Ablauf. Mit der Unterstützung unseres Partners, der FPA Services GmbH, geben wir diesen Prozess in die vertrauensvollen Hände eines Finanzexperten und haben die Möglichkeit, uns auf unsere Kernprozesse zu fokussieren.

Sie interessieren sich für die Bankanbindung oder die Anbindung von DATEV an Odoo oder benötigen Support für die Abbildung und Durchführung Ihrer buchhalterischen Prozesse? Kein Problem! Kontaktieren Sie uns jetzt und wir stehen Ihnen als zuverlässiger Odoo-Partner mit langjähriger Expertise, vor allem für Finanzprozesse in Odoo, und starken Partnern zur Verfügung!