Odoo DATEV AddOn von manaTec
Ein AddOn, was die technischen Lücken der Odoo DATEV Schnittstelle schließt
Odoo DATEV - Nutze manaTec’s Erweiterung für Deine Odoo Buchhaltung
Unser AddOn komplettiert den Odoo DATEV Standard
Für viele Unternehmen ist Odoo längst mehr als nur ein ERP-System – es ist das zentrale Werkzeug zur Steuerung aller Geschäftsprozesse, von Einkauf über Verkauf bis hin zur Finanzbuchhaltung. Doch sobald es um den Export von Buchhaltungsdaten für DATEV geht, zeigt sich im Standard schnell die Grenze: fehlende Nummernlogik, unvollständige Formate, keine Festschreibung – und einiges an manueller Nacharbeit.
Genau hier setzt das Odoo DATEV AddOn von manaTec an. Als Odoo Full-Service-Partner mit über 250 erfolgreich umgesetzten Projekten wissen wir, worauf es in der Praxis ankommt – insbesondere im Zusammenspiel mit DATEV. Unsere Erweiterung ergänzt den Odoo Standard um entscheidende Funktionen, die für deutsche Unternehmen unverzichtbar sind: automatische Vergabe von Debitoren- und Kreditorennummern, korrekter Export von Buchungen in Fremdwährung, Festschreibung bereits exportierter Buchungen, Einbindung von Kostenstellen und vieles mehr.
Dabei bleibt das AddOn vollständig in Odoo integriert und nutzt die bestehende DATEV-Exportlogik – erweitert sie aber um die Funktionen, die im Alltag wirklich gebraucht werden. So schaffst Du die Grundlage für eine fehlerfreie, revisionssichere und effiziente Zusammenarbeit mit Deinem Steuerberater oder Deiner Kanzlei. Ganz ohne Insellösungen, Umwege oder Excel-Exporte.
Unsere Kunden aus verschiedensten Branchen – von Fertigung über Dienstleistung bis E-Commerce – setzen das Odoo DATEV AddOn bereits erfolgreich ein. Sie profitieren von einem transparenten, automatisierten Prozess, der nicht nur Zeit spart, sondern auch die Datenqualität spürbar verbessert.
Erweiterungen des Odoo DATEV Standards durch das manaTec AddOn
Debitoren- &
Kreditorennummern automatisch vergeben
Statt der internen Datenbank-ID nutzt das AddOn automatisch generierte D/K-Nummern, die bereits beim Kontakt oder bei Rechnungsfreigabe vergeben werden. Du kannst Startwerte setzen, Nummern sichtbar machen und die Bearbeitungsrechte rollenbasiert steuern.
Festschreibung von Buchungen nach dem
Export
Nach dem Export markiert das AddOn die Buchungen als „festgeschrieben“. Bereits exportierte Buchungen werden beim nächsten Export übersprungen – das verhindert doppelte Übertragungen und sorgt für Transparenz.
Korrekte Verarbeitung von Fremd-
währungen
Umsätze in Fremdwährung werden im Standard falsch exportiert. Das manaTec AddOn stellt sicher, dass Beträge in den korrekten Feldern landen – DATEV-konform.
Export von Kostenstellen im DATEV-DATA-Format
Das AddOn erweitert den Export um die Übergabe von Kostenstellen im richtigen DATEV-DATA-Format – mit Kontrolle auf Verteilungen und Auswahl der Exportfelder (Code oder Name). Warnhinweise werden angezeigt, wenn eine Konstellation nicht von DATEV unterstützt wird.
Funktionen der Odoo DATEV Standard Schnittstelle für Odoo Version 18
Debitoren- und Kreditorenstammdaten exportieren
Relevante Partnerdaten für DATEV bereitstellen
Die Odoo DATEV Standard Schnittstelle ermöglicht den Export von Debitoren- und Kreditorenstammdaten im DATEV-kompatiblen Format. Sie nutzt dabei die interne Datenbank-ID als Nummerierung und liefert die Daten strukturiert im ASCII-CSV-Format für den Import in DATEV-Systeme. Die Partnerdaten werden allerdings erst beim Export sichtbar und nicht automatisch am Kontakt gepflegt (manuell Pflege ist möglich).
Export von Buchungssätzen im DATEV-Format
Automatisierte Übergabe der Finanzdaten
Alle in Odoo erfassten Buchungen können als ASCII-Datei im DATEV-Format exportiert werden. Dazu zählen Ein- und Ausgangsrechnungen, Steuerkennzeichen und Buchungstexte. Die Schnittstelle bereitet diese Daten technisch korrekt für DATEV auf, jedoch ohne Festschreibung oder Schutz vor Doppelexporten.
Unterstützung für DATEV ASCII-Export
Standardisiertes Format für Steuerberater:innen
Die Schnittstelle erzeugt CSV-Dateien im DATEV ASCII-Format. Diese beinhalten Buchungssätze, Sachkonten und Partnernummern – basierend auf Odoo-internen IDs.
Odoo unterstützt jetzt im Standard die in Deutschland üblichen Kontenrahmen SKR03 und SKR04 deutlich besser. Die Integration ist einfacher und die Pflege der Konten wird deutlich effizienter. Auch der Export im DATEV-Format wurde überarbeitet – mit klareren Buchungstexten, angepassten Steuerkennzeichen und einer optimierten Struktur der CSV-Dateien. Das spart Zeit in der Vorbereitung und erleichtert die Übergabe an Steuerberater.
DATEV Unternehmen online: XML-Export mit Belegen
Rechnungsdokumente im XML-Format übergeben
Für Nutzer von DATEV Unternehmen online steht eine XML-Exportfunktion zur Verfügung. Damit können PDF-Belege von Ein- und Ausgangsrechnungen direkt mit den zugehörigen Buchungssätzen exportiert und revisionssicher archiviert werden.
Manuelle Steuerung des Exportzeitraums
Bestimme selbst, welche Daten exportiert werden
Vor dem Export kannst Du den Zeitraum der Buchungen wählen. Die Schnittstelle berücksichtigt alle Belege im gewählten Zeitraum – unabhängig davon, ob sie bereits exportiert wurden. Eine Sperrfunktion für bereits übertragene Buchungen ist im Standard nicht enthalten.
Das Odoo DATEV AddOn von manaTec einsetzen
Der DATEV-Export im Odoo-Standard deckt nur das Nötigste ab – und genau das reicht in der Praxis oft nicht aus. Debitoren- und Kreditorennummern basieren auf internen Odoo IDs, Kostenstellen werden nicht übergeben, Buchungen lassen sich mehrfach exportieren und Fremdwährungsumsätze landen im falschen Feld.
Die Herausforderung: Manuelle Korrekturen, Rückfragen vom Steuerbüro und unnötiger Mehraufwand.
Die Lösung: Das Odoo DATEV AddOn von manaTec wurde entwickelt, um genau diese Lücken zu schließen – gezielt für Unternehmen, die Odoo im Einsatz haben und eine rechtskonforme, stabile und wartungsarme DATEV-Anbindung brauchen. Es ergänzt den Standard dort, wo es zählt – mit klaren Funktionen, die in der täglichen Buchhaltung wirklich helfen.
Odoo DATEV Exportfunktionen im Detail
Mit dem erweiterten Odoo DATEV AddOn exportierst Du zuverlässig:
- Debitoren- und Kreditorenstammdaten
- Buchungssätze aus allen Journalen
- Ein- und Ausgangsrechnungen inkl. Steuerlogik
- Kostenstellen (max. zwei pro Buchung)
- Belegdokumente (PDF) über XML
- DATEV-konforme ASCII-Dateien (CSV)
Inklusive:
- Einrichtung & Konfiguration
- Vorbereiteter Testexport
- Anpassung an Deinen Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04)
- Rechte- & Benutzersteuerung
Dein Nutzen mit dem Odoo DATEV AddOn im Überblick
Automatisierte Stammdatenpflege – keine händischen Nummernlisten
Klare Dokumentation, welche Buchungen exportiert wurden
Sicherer Umgang mit Fremdwährungen und Steuerkennzeichen
SKR03 & SKR04-kompatibel
Revisionssicher dank Festschreibung
Volle Transparenz durch Filter, Sichtfelder und Benutzerrechte
„Dank manaTec konnten wir Odoo nahtlos in unsere Buchhaltung integrieren. Das Ergebnis: Unser interner Buchhaltungsprozess läuft jetzt reibungslos und manuelle Nacharbeit entfällt komplett. Die Effizienzsteigerung ist enorm, da alle relevanten Daten direkt aus unserem ERP-System Odoo kommen und problemlos sowohl in unser DATEV als auch alternativ direkt zum Steuerberater exportiert werden können.“
Was unterscheidet das manaTec DATEV AddOn vom Odoo Standard?
Odoo DATEV Standard
- Exportformat (ASCII / XML)
- Export von PDF-Belegen
- Debitoren-/Kreditorennummern (nur Odoo IDs)
- Festschreibung exportierter Buchungen
- Kostenstellen-Export
- Korrektur Fremdwährungs-Export
- Exportfilter (nur neue Buchungen)
- Benutzerrechte-Verwaltung für Export
Odoo DATEV AddOn von manaTec
- Exportformat (ASCII / XML)
- Export von PDF-Belegen
- Debitoren-/Kreditorennummern (automatisch, sichtbar, konfigurierbar)
- Festschreibung exportierter Buchungen
- Kostenstellen-Export (inkl. Verteilungslogik)
- Korrektur Fremdwährungs-Export
- Exportfilter (nur neue Buchungen)
- Benutzerrechte-Verwaltung für Export
Teste das Odoo DATEV AddOn in Aktion
Vereinbare jetzt Deine persönliche Demo und erlebe, wie das Odoo DATEV AddOn von manaTec Deine Buchhaltungsprozesse vereinfacht – mit automatischer Nummernvergabe, Festschreibung, Kostenstellen-Export und voller DATEV-Kompatibilität.
Du suchst nicht nur technische Unterstützung für Deine Buchhaltung?
Unser langjähriger Partner FPA ist ein führender Experte für Odoo Accounting in Deutschland. manaTec unterstützt Dich bei allen Belangen der Odoo Installation, Odoo Migration und im Odoo Support. FPA ist der richtige Ansprechpartner, wenn Du Odoo als Dein ERP-System nutzt, aber keine Zeit oder Manpower für Deine Buchhaltung im Odoo hast.
Als zertifizierter Odoo Accounting Partner kümmert sich das Unternehmen seit Jahren um die maßgeschneiderten Buchhaltungsprozesse seiner Kunden in ganz Deutschland.
Gemeinsam mit FPA bieten wir Dir Odoo Accounting Lösungen, damit Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Odoo DATEV AddOn von manaTec
Du erhältst das fertige Odoo AddOn für die Selbstinstallation in Deinem Odoo. Das AddOn bietet Dir folgende Odoo DATEV Zusatzfunktionen:
- Automatische Nummernvergabe für Debitoren/Kreditoren – keine manuelle Pflege nötig
- Exportierte Buchungen werden festgeschrieben – nachvollziehbar und geschützt
- Fremdwährungen und Steuerkennzeichen werden korrekt verarbeitet
- Unterstützt SKR03 und SKR04
- Revisionssicherheit durch klare Exportlogik
- Filter, Sichtfelder und Rechteverwaltung sorgen für Transparenz
- Belegexport im XML-Format für DATEV Unternehmen online inklusive
Odoo Buchhaltung Einrichtung
Das Implementierungspaket für die Buchhaltung mit Odoo enthält alle zentralen Schritte, um Deine Finanzbuchhaltung sauber aufzusetzen. Dazu gehören:
- Einrichten Deiner Unternehmensdaten wie USt-ID und Handelsregisternummer
- Einrichtung gesetzlich konformer Finanzberichte und steuerlicher Lokalisierung
- Auswahl und Konfiguration des passenden Standardkontenrahmens (SKR03 oder SKR04)
- Anlegen individueller Konten nach Bedarf
- Buchung der Eröffnungsbilanz
- Einrichtung von Steuersätzen und zugehörigen Steuerpositionen
- Das Ganze wird von unserem Team aus Finanz- und Odoo-Expert:innen umgesetzt – effizient und an Deine Anforderungen angepasst.
Odoo Accounting Support
Buche bei FPA ein monatliches Stundenkontingent für Deinen individuellen Odoo Accounting Support.
- Verbuchung der Eingangsrechnungen und Kassenbewegungen
- Erstellung des Odoo DATEV-Exports
- Verbuchung von Dauerbewegungen ohne Beleg auf Bank (z. B. Versicherungen)
- Verbuchung von Zahlungseingängen über Bankabgleich (Status offener Rechnungen abgleichen)
- Kontinuierliche Kontenprüfung bei Neuanlage von Produkten
Häufig gestellte Fragen zu Odoo DATEV
Die Odoo DATEV Standard-Schnittstelle exportiert Buchhaltungsdaten im DATEV ASCII-Format (CSV). Sie kann Stammdaten und Buchungssätze sowie optional Beleg-PDFs via XML für DATEV Unternehmen online übergeben. Allerdings nutzt sie interne Odoo-IDs als Partnernummern, unterstützt keine Festschreibung, überträgt keine Kostenstellen und verarbeitet Fremdwährungen nicht korrekt. Eine Filterung nach bereits exportierten Buchungen fehlt ebenfalls. Damit ist sie für viele Unternehmen im Alltag nicht ausreichend.
Das AddOn erweitert den Standard gezielt um Funktionen, die in der Praxis fehlen: automatische Nummernvergabe für Debitoren und Kreditoren, Festschreibung von Buchungen, korrekter Fremdwährungsexport, Übergabe von Kostenstellen und ein Exportfilter, der bereits übertragene Buchungen erkennt. Damit wird der Export rechtssicher, effizient und deutlich wartungsärmer.
Ja. Die Erweiterung ergänzt den existierenden Export und erweitert ihn um fehlende Funktionen, ohne bestehende Einstellungen zu überschreiben. Die Integration ist nahtlos.
Das AddOn korrigiert die Feldbelegung im Export, damit Fremdwährungsbeträge in den richtigen Spalten im DATEV-Format landen. So lassen sich Buchungen korrekt importieren und weiterverarbeiten.
Du kannst bis zu zwei Kostenstellen pro Buchungssatz exportieren. Das AddOn prüft automatisch, ob die Verteilung gültig ist, warnt bei Fehlern und bietet die Wahl zwischen Export von Code oder Name der Kostenstelle.
Das AddOn unterstützt den Export im DATEV ASCII-Format (CSV) sowie im XML-Format für DATEV Unternehmen online inklusive Beleg-PDFs. Beide Formate sind mit DATEV kompatibel.
Über die Benutzerrechte in Odoo kannst Du genau festlegen, wer Exporte oder Importe durchführen darf. So bleibt der Zugriff auf sensible Buchhaltungsdaten kontrolliert.
Ja. Die Erweiterung ist in jeder Branche einsetzbar – ob Industrie, Handel, Forschung, Dienstleistung oder Gastronomie. Die Funktionen sind flexibel und skalierbar.
Das AddOn ist mit Odoo 18 kompatibel. Für die vorhergehenden Odoo Versionen bitten wir Dich, uns eine Nachricht zu schreiben. Dafür haben wir auch Lösungen.
Ja. Die Festschreibung, die klare Zuordnung von Nummern und die vollständige Übergabe aller relevanten Daten machen den Export nachvollziehbar und revisionsfähig im Sinne der GoBD.
Ja. Nach einem Beratungsgespräch stellen wir Dir gerne ein Testsystem zur Verfügung oder integrieren das AddOn in Deine Testumgebung. So kannst Du die Funktionen vorab prüfen – ohne Risiko.
Du hast Fragen zu Odoo DATEV und unserer Erweiterung?
Kontaktiere uns noch heute für ein kostenloses Beratungsgespräch und erfahre mehr darüber, wie die Standard Odoo DATEV Schnittstelle sowie unser zugehöriges Odoo AddOn Deine Buchhaltungsprozesse optimieren kann.
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