Odoo DATEV AddOn von manaTec
Das AddOn schließt die technischen Lücken der Odoo DATEV Schnittstelle.
Odoo DATEV Schnittstelle: So exportierst Du sauber nach DATEV
Die Odoo DATEV Schnittstelle exportiert Deine Buchhaltungsdaten im ASCII- und im XML-Format. Im Standard fehlen jedoch Kostenstellen, steuerbare Belegfelder und eine Festschreibung bereits exportierter Buchungen. Das Ergebnis sind manuelle Korrekturen und Rückfragen aus dem Steuerbüro. Das Odoo DATEV AddOn von manaTec schließt diese Lücken direkt in Odoo. Du exportierst vollständig, nachvollziehbar und ohne Doppelbuchungen. Alle Funktionen, Grenzen und Preise findest Du auf dieser Seite.
Unser AddOn komplettiert den Odoo DATEV Standard
Als Odoo Full-Service-Partner mit über 250 umgesetzten Projekten kennen wir die Rückfragen, die aus Kanzleien kommen. Das Odoo DATEV AddOn ergänzt den Standard um sieben Funktionen: automatische Debitoren- und Kreditorennummern, Export von Kostenstellen im DATEV-DATA-Format, frei konfigurierbare Belegfelder und Buchungstext, Festschreibung exportierter Buchungen, Gruppierung gleichartiger Buchungszeilen, eindeutige Dateinamen je Export und sichtbare DATEV-Nummern am Kontakt.
Das AddOn bleibt vollständig in Odoo integriert und nutzt die bestehende Exportlogik. Es ersetzt nichts, es ergänzt. So arbeitest Du mit Deinem Steuerberater auf einer sauberen Datenbasis, ohne Zwischenlösungen und ohne Nacharbeit in der Finanzbuchhaltung.
Unsere Kunden aus verschiedensten Branchen – von Fertigung über Dienstleistung bis E-Commerce – setzen das Odoo DATEV AddOn bereits erfolgreich ein. Sie profitieren von einem transparenten, automatisierten Prozess, der nicht nur Zeit spart, sondern auch die Datenqualität spürbar verbessert.
Erweiterungen des Odoo DATEV Standards durch das manaTec AddOn
Debitoren- &
Kreditorennummern automatisch vergeben
Statt der internen Datenbank-ID nutzt das AddOn automatisch generierte D/K-Nummern, die bereits beim Kontakt oder bei Rechnungsfreigabe vergeben werden. Du kannst Startwerte setzen, Nummern sichtbar machen und die Bearbeitungsrechte rollenbasiert steuern. Über Buttons in der Kontaktansicht vergibst Du eine Nummer auch manuell.
Festschreibung von Buchungen nach dem
Export
Nach dem Export markiert das AddOn die Buchungen als „festgeschrieben“. Bereits exportierte Buchungen werden beim nächsten Export übersprungen – das verhindert doppelte Übertragungen und sorgt für Transparenz.
Belegfelder und Buchungstext
frei
konfigurieren
Je Journal bestimmst Du, welche Odoo-Felder in Belegfeld 1, Belegfeld 2 und den Buchungstext geschrieben werden. Damit bildest Du zum Beispiel eine einheitliche Rechnungsreferenz ab, sodass DATEV Rechnung und Zahlung automatisch zuordnet.
Export von Kostenstellen im DATEV-DATA-Format
Das AddOn erweitert den Export um die Übergabe von Kostenstellen im richtigen DATEV-DATA-Format – mit Kontrolle auf Verteilungen und Auswahl der Exportfelder (Code oder Name). Anteilige analytische Verteilungen werden aufgelöst und die Buchungssätze entsprechend gesplittet.
DATEV-Nummern
am Kontakt sichtbar machen
Die Felder Datev-Kunde und Datev-Lieferant sind für alle Nutzer sichtbar und filterbar, auch ohne Rechte in der Buchhaltung. Bearbeiten darf sie weiterhin nur die Buchhaltung.
Exportdateien
eindeutig
benennen
ZIP, Ordner und die einzelnen Dateien erhalten einen Suffix aus Exportart, gewählten Journalen und Zeitraum. Du erkennst jeden Export am Dateinamen, ohne ihn zu öffnen.
Gleichartige Buchungszeilen gruppieren
Zeilen mit identischem Beleg, Konto, Steuerschlüssel und Soll-Haben-Kennzeichen fasst das AddOn zu einer Zeile zusammen. KOST1 und KOST2 werden dabei berücksichtigt. Das Exportfile bleibt schlank und lesbar.
Funktionen der Odoo DATEV Standard Schnittstelle
Debitoren- und Kreditorenstammdaten exportieren
Relevante Partnerdaten für DATEV bereitstellen
Die Odoo DATEV Standard Schnittstelle ermöglicht den Export von Debitoren- und Kreditorenstammdaten im DATEV-kompatiblen Format. Sie nutzt dabei die interne Datenbank-ID als Nummerierung und liefert die Daten strukturiert im ASCII-CSV-Format für den Import in DATEV-Systeme. Die Partnerdaten werden allerdings erst beim Export sichtbar und nicht automatisch am Kontakt gepflegt (manuelle Pflege ist möglich).
Export von Buchungssätzen im DATEV-Format
Übergabe der Finanzdaten
Alle in Odoo erfassten Buchungen können als ASCII-Datei im DATEV-Format exportiert werden. Dazu zählen Ein- und Ausgangsrechnungen, Steuerkennzeichen und Buchungstexte. Die Schnittstelle bereitet diese Daten technisch korrekt für DATEV auf, jedoch ohne Festschreibung oder Schutz vor Doppelexporten.
Unterstützung für DATEV ASCII-Export
Standardisiertes Format für Steuerberater:innen
Die Schnittstelle erzeugt CSV-Dateien im DATEV ASCII-Format. Diese beinhalten Buchungssätze, Sachkonten und Partnernummern – basierend auf Odoo-internen IDs.
Odoo unterstützt jetzt im Standard die in Deutschland üblichen Kontenrahmen SKR03 und SKR04 deutlich besser. Die Integration ist einfacher und die Pflege der Konten wird deutlich effizienter. Auch der Export im DATEV-Format wurde überarbeitet, mit klareren Buchungstexten, angepassten Steuerkennzeichen und einer optimierten Struktur der CSV-Dateien. Das spart Zeit in der Vorbereitung und erleichtert die Übergabe an Steuerberater.
DATEV Unternehmen online über Belegtransfer: XML-Export mit Belegen
Rechnungsdokumente im XML-Format übergeben
Für Nutzer von DATEV Unternehmen online steht eine XML-Exportfunktion zur Verfügung. Damit können PDF-Belege von Ein- und Ausgangsrechnungen direkt mit den zugehörigen Buchungssätzen in DUO über Belegtransfer hochgeladen und revisionssicher archiviert werden.
Manuelle Steuerung des Exportzeitraums
Bestimme selbst, welche Daten exportiert werden
Vor dem Export kannst Du den Zeitraum der Buchungen wählen. Die Schnittstelle berücksichtigt alle Belege im gewählten Zeitraum, unabhängig davon, ob sie bereits exportiert wurden. Eine Sperrfunktion für bereits übertragene Buchungen ist im Standard nicht enthalten.
Das Odoo DATEV AddOn von manaTec einsetzen
Der DATEV-Export im Odoo-Standard deckt nur das Nötigste ab. Partnernummern basieren auf internen Odoo-IDs. Kostenstellen werden nicht übergeben. Belegfeld 1 enthält die Journalnummer, deshalb tragen Rechnung und Zahlung unterschiedliche Referenzen und lassen sich in DATEV nicht automatisch ausgleichen. Bereits exportierte Buchungen lassen sich erneut exportieren.
Die Herausforderung: Manuelle Korrekturen, Rückfragen vom Steuerbüro und unnötiger Mehraufwand.
Die Lösung: Das Odoo DATEV AddOn schließt genau diese Lücken. Es richtet sich an Unternehmen, die Odoo im Einsatz haben und eine stabile, wartungsarme DATEV-Anbindung brauchen. Es ergänzt den Standard um die Funktionen, die in der täglichen Buchhaltung fehlen.
Mit dem erweiterten Odoo DATEV AddOn exportierst Du zuverlässig:
- Debitoren- und Kreditorenstammdaten
- Buchungssätze aus allen Journalen
- Ein- und Ausgangsrechnungen inkl. Steuerlogik
- Kostenstellen (max. zwei pro Buchung)
- Belegdokumente (PDF) über XML
- DATEV-konforme ASCII-Dateien (CSV)
- Kostenstellen aus anteiligen analytischen Verteilungen
Dein Nutzen mit dem Odoo DATEV AddOn im Überblick
Automatisierte Stammdatenpflege ohne händische Nummernlisten
Klare Dokumentation, welche Buchungen exportiert wurden
Konsistente Referenz für Rechnungen und Zahlungen
SKR03 & SKR04-kompatibel
Nachvollziehbar dank Festschreibung exportierter Buchungen
Volle Transparenz durch Filter, Sichtfelder und Benutzerrechte
„Dank manaTec konnten wir Odoo nahtlos in unsere Buchhaltung integrieren. Das Ergebnis: Unser interner Buchhaltungsprozess läuft jetzt reibungslos und manuelle Nacharbeit entfällt komplett. Die Effizienzsteigerung ist enorm, da alle relevanten Daten direkt aus unserem ERP-System Odoo kommen und problemlos sowohl in unser DATEV als auch alternativ direkt zum Steuerberater exportiert werden können.“
Was unterscheidet das manaTec DATEV AddOn vom Odoo Standard?
Odoo DATEV Standard | Odoo DATEV AddOn von manaTec | |
Export im ASCII- und XML-Format | ✔ | ✔ |
Export von PDF-Belegen | ✔ | ✔ |
Debitoren- und Kreditorennummern | nur Odoo-IDs | ✔ eigene Nummernkreise, sichtbar und konfigurierbar |
Kostenstellen KOST1 und KOST2 | ✘ | ✔ inklusive anteiliger Verteilungen |
Belegfeld 1, Belegfeld 2, Buchungstext | fest vorgegeben | ✔ je Journal frei konfigurierbar |
Gruppierung gleichartiger Zeilen | ✘ | ✔ |
Festschreibung exportierter Buchungen | ✘ | ✔ |
Eindeutige Dateinamen je Export | ✘ | ✔ |
DATEV-Nummern ohne Buchhaltungsrechte sichtbar | ✘ | ✔ lesend |
Teste das Odoo DATEV AddOn in Aktion
Vereinbare Deine persönliche Demo und sieh Dir das Odoo DATEV AddOn an Deinen eigenen Daten an. Wir zeigen Dir die Nummernvergabe, das Belegfeld-Mapping, den Kostenstellen-Export und die Festschreibung im laufenden System.
Buchhaltung auslagern mit unserem Partner FPA
Unser langjähriger Partner FPA ist ein führender Experte für Odoo Accounting in Deutschland. manaTec unterstützt Dich bei allen Belangen der Odoo Installation, Odoo Migration und im Odoo Support. FPA ist der richtige Ansprechpartner, wenn Du Odoo als Dein ERP-System nutzt, aber keine Zeit oder Manpower für Deine Buchhaltung im Odoo hast.
Als zertifizierter Odoo Accounting Partner betreut FPA seit Jahren die Buchhaltungsprozesse seiner Kunden in ganz Deutschland.
Gemeinsam mit FPA bieten wir Dir Odoo Accounting Lösungen, damit Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Odoo DATEV AddOn manaTec
1.800 €
zzgl. 600 € netto pro Jahr für Support und Upgrades
Du erhältst das fertige Odoo AddOn für die Selbstinstallation in Deinem Odoo. Das AddOn bietet Dir folgende Odoo DATEV Zusatzfunktionen:
- Automatische Nummernvergabe für Debitoren und Kreditoren, keine manuelle Pflege nötig
- Exportierte Buchungen werden festgeschrieben und beim nächsten Export übersprungen
- Frei konfigurierbare Belegfelder und Buchungstext
- Unterstützt SKR03 und SKR04
- Festschreibung exportierter Buchungen
- Filter, Sichtfelder und Rechteverwaltung sorgen für Transparenz
- Belegexport im XML-Format für DATEV Unternehmen online inklusive
- Gruppierung gleichartiger Buchungszeilen
- Eindeutige Dateinamen aus Journal und Zeitraum
Odoo Buchhaltung Einrichtung
Das Implementierungspaket für die Buchhaltung mit Odoo enthält alle zentralen Schritte, um Deine Finanzbuchhaltung sauber aufzusetzen. Dazu gehören:
- Einrichten Deiner Unternehmensdaten wie USt-ID und Handelsregisternummer
- Einrichtung gesetzlich konformer Finanzberichte und steuerlicher Lokalisierung
- Auswahl und Konfiguration des passenden Standardkontenrahmens (SKR03 oder SKR04)
- Anlegen individueller Konten nach Bedarf
- Buchung der Eröffnungsbilanz
- Einrichtung von Steuersätzen und zugehörigen Steuerpositionen
- Das Ganze wird von unserem Team aus Finanz- und Odoo-Expert:innen umgesetzt, effizient und an Deine Anforderungen angepasst.
Odoo Accounting Support
Buche bei FPA ein monatliches Stundenkontingent für Deinen individuellen Odoo Accounting Support.
- Verbuchung der Eingangsrechnungen und Kassenbewegungen
- Erstellung des Odoo DATEV-Exports
- Verbuchung von Dauerbewegungen ohne Beleg auf Bank (z. B. Versicherungen)
- Verbuchung von Zahlungseingängen über Bankabgleich (Status offener Rechnungen abgleichen)
- Kontinuierliche Kontenprüfung bei Neuanlage von Produkten
Häufig gestellte Fragen zu Odoo DATEV
Das AddOn ergänzt sieben Funktionen: automatische Debitoren- und Kreditorennummern, Kostenstellenexport inklusive anteiliger Verteilungen, frei konfigurierbare Belegfelder und Buchungstext, Gruppierung gleichartiger Buchungszeilen, Festschreibung exportierter Buchungen, eindeutige Dateinamen je Export und sichtbare DATEV-Nummern am Kontakt.
Ja. Die Erweiterung ergänzt den existierenden Export und erweitert ihn um fehlende Funktionen, ohne bestehende Einstellungen zu überschreiben. Die Integration ist nahtlos.
Du exportierst bis zu zwei Kostenstellen je Buchungszeile. Die Zuordnung auf KOST1 oder KOST2 legst Du je Kostenstellenplan fest. Anteilige analytische Verteilungen werden aufgelöst und die Buchungssätze entsprechend gesplittet. Voraussetzung ist die aktivierte analytische Buchhaltung.
Das AddOn unterstützt den Export im DATEV ASCII-Format (CSV) sowie im XML-Format für DATEV Unternehmen online inklusive Beleg-PDFs. Beide Formate sind mit DATEV kompatibel.
Das AddOn läuft mit Odoo 18 und Odoo 19. Für ältere Versionen schreib uns eine Nachricht, dafür haben wir Lösungen.
Das AddOn schreibt exportierte Buchungen fest, beschränkt das Aufheben der Sperre auf Buchhaltungs-Administratoren und macht jeden Export über den Dateinamen nachvollziehbar. Damit erfüllst Du zentrale Anforderungen der GoBD. Die abschließende Bewertung trifft Deine Kanzlei anhand Deiner Gesamtprozesse.
Ja. Nach einem Beratungsgespräch stellen wir Dir gerne ein Testsystem zur Verfügung oder integrieren das AddOn in Deine Testumgebung. So kannst Du die Funktionen vorab prüfen – ohne Risiko.
Der Odoo Accounting Health Check ist sinnvoll, wenn Du Odoo Accounting bereits nutzt oder Deine Buchhaltung gerade eingerichtet hast und sicherstellen willst, dass Kontenplan, Steuersätze, Journale und Stammdaten korrekt gepflegt sind. So erkennst Du Fehler frühzeitig und bereitest Dein System sauber auf den DATEV-Export vor. Mehr dazu im Odoo Accounting Health Check.
Das AddOn kostet einmalig 1.800 € netto für die Selbstinstallation. Dazu kommt ein Support- und Upgrade-Abo für 600 € netto im Jahr mit Fehlerbehebungen, neuen Funktionen und Versions-Upgrades.
Nein. Das AddOn deckt ausschließlich den Export von Odoo nach DATEV ab. In der Praxis ist der Rückweg selten nötig, weil Odoo das führende System für Rechnungen und Zahlungen bleibt und DATEV die Auswertung übernimmt.
Fragen zur Odoo DATEV Schnittstelle
Kontaktiere uns für ein kostenloses Beratungsgespräch. Wir zeigen Dir, wie die Odoo DATEV Schnittstelle und unser AddOn Deine Buchhaltungsprozesse vereinfachen.
- manaTec GmbH
- Königsbrücker Str. 124
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- +49 (0)351 321 491 00
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