manaTec Merge Tool
Unser Modul bietet die Möglichkeit, Datensätze innerhalb aller Modelle zusammenzuführen.
Manchmal werden aus Versehen bereits bestehende Datensätze mehrfach angelegt. Für den User ist es schwierig, dieses Durcheinander zu bereinigen. Dieses Modul bietet eine einfache Möglichkeit, doppelte Einträge zu bereinigen.
Das Zusammenführen ist meist nicht rückgängig zu machen. Aus diesem Grund bietet dieses Modul die Möglichkeit, eine Protokolldatei zu erstellen. Damit können wir Ihren Vorgang bei Bedarf rückgängig machen und die zusammengeführten Daten wiederherstellen.
Aus Sicherheitsgründen ist das Merge Tool für die meisten Modelle deaktiviert. Erst wenn wir wissen, welche Module Sie in Ihrem System nutzen, können wir die entsprechende Konfiguration vornehmen. Kontaktieren Sie uns gerne für die korrekte Konfiguration!
Wie das Zusammenführen funktioniert.
Wo finden wir das Merge Tool?
Einstellungen --> Merge Tool.
Erster Schritt: Modellauswahl.
Wie finden wir das richtige Modell?
Best way:
- Wir aktivieren den Entwicklermodus
- Wir gehen in eine Übersicht, in der wir die Datensätze sehen, die Dubletten haben
- Wir öffnen einen Datensatz in der Formularansicht
- Wir klicken auf das Käfersymbol und öffnen die Metadaten
Wenn wir nicht wissen, wo die Ansicht zu finden ist, aber wissen, wo die Datensätze des Modells referenziert werden:
- Wir aktivieren den Entwicklermodus
- Wir halten den Mauszeiger über das Feld
- Wir sehen uns "Relation" an
Wir wählen das Modell
Wir geben den technischen Namen des Modells in die Auswahl ein.
Zweiter Schritt: Datensatzauswahl.
In diesem Beispiel gibt es zwei Mal den Titel "Mister" und einmal den Titel "Mr.".
Wir können selbst wählen, welcher Titel der richtige ist, aber wir sollten denjenigen bevorzugen, der richtig konfiguriert ist und weiterhin verwendet werden soll.
Wenn in einem Feld des Zieldatensatzes ein Wert fehlt und einer der zusammenzuführenden Datensätze diesen Wert hat, wird er im Zieldatensatz ergänzt.
Zunächst wählen wir den Zieldatensatz aus.
Danach fügen wir Datensätze zum Zusammenführen über "Zeile hinzufügen" hinzu.
Optional: In diesem Schritt können wir eine Protokolldatei erstellen.
Wir klicken auf "Zusammenführen", um die Zusammenführung zu starten, und auf "Abbrechen", um die Zusammenführung abzubrechen.
Dritter Schritt: Die Protokolldatei.
Wenn die Checkbox zum Erstellen der Protokolldatei gesetzt war, können wir nun eine Datei herunterladen.
Diese Datei können wir mit einem Texteditor öffnen.
Wenn das Zusammenführen rückgängig gemacht werden soll, kontaktieren Sie uns gerne und wir zeigen Ihnen, wie das funktioniert.
In dem Beispiel wurden (name:"Mister", shortcut:"Mr."), (name:"Mr.", shortcut:False) und (name:"Mister", shortcut:False) zusammengeführt.
Ergebnis der Zusammenführung (name:"Mister", shortcut:"Mr.").
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