Spendenverwaltung an einem Ort: Region der Lebensretter setzt auf Odoo
Ein Verein löst Excel-Tabellen ab und führt Spenden, Rechnungen und Projekte zusammen.
Region der Lebensretter e.V. / lifesavers.digital gGmbH nutzt Odoo als Software für die Spendenverwaltung. Vorher fehlte dem Verein eine zentrale digitale Lösung für Spenden und Rechnungen. Wir haben die Umstellung bei knappem Budget und kurzer Projektphase begleitet. Odoo ERP bildet jetzt Verkauf, Rechnungsstellung, Projekte, Spenden und Einkauf in einem System ab. Kostenstellen zeigen den Stand aller Spendenkonten. Wie das Projekt im Detail gelang, liest Du hier.
Kurzprofil: Region der Lebensretter e.V.
Der Verein betreibt ein App-basiertes System für Ersthelfende. Es alarmiert medizinisch geschulte Ersthelfende bei einem Herz-Kreislaufstillstand. Den Alarm erhalten sie direkt auf ihr Smartphone. Der Verein hat das System 2018 etabliert. Er zählt 107 angeschlossene Landkreise und kreisfreie Städte. Sie verteilen sich auf 8 Bundesländer (Stand: 28. September 2026).
2018
System etabliert
107
Landkreise und kreisfreie Städte
8
Bundesländer
Spendenverwaltung mit Odoo im Überblick
Kunde
Region der Lebensretter e.V.
Tätigkeit
App-basierte Alarmierung von Ersthelfenden
Ausgangslage
Excel-Tabellen, keine E-Rechnungsverarbeitung, aufwendige Spendenbescheinigungen
Lösung
Odoo mit rund 8 Lizenzen
Modulschwerpunkte
Verkauf, Rechnungsstellung, Projektmanagement, Spendenverwaltung, Einkauf
Umsetzung
EDI, Spendenbescheinigung als Report, Kostenstellen für Spendenkonten
Rahmen
Knappes Budget, kurze Projektphase, wenig Zeit beim Kunden
Perspektive
Weitere Odoo Apps, Ziel Buchhaltung
Ansprechpartner
Jarl Müller, Projektleiter, manaTec
Ausgangslage: Arbeit mit Excel-Tabellen
Region der Lebensretter verwaltete Daten bisher vorwiegend in Excel-Tabellen und eine E-Rechnungsverarbeitung gab es nicht. Spendenbescheinigungen auszustellen kostete viel Aufwand.
Die Rahmenbedingungen waren eng. Das Projektbudget war knapp. Dem Team fehlte Zeit für das Projekt. Die Projektphase war kurz geplant. Den Großteil der Probleme haben wir auf Abruf gelöst. Projektleiter Jarl Müller und sein Team standen dafür bereit.
Die Lösung: Spendenverwaltung mit Odoo
Wir haben Odoo mit rund 8 Lizenzen eingeführt. Es dient dem Verein als zentrale Plattform. Wir begleiteten ihn als Navigator und Sparringspartner.
Die Auftragsbearbeitung und die Rechnungsstellung laufen in Odoo. Zusätzlich haben wir EDI für den Datenaustausch integriert. Der Verein kann damit heute elektronische Rechnungen verarbeiten. Wie manaTec Schnittstellen umsetzt, siehst Du unter Odoo Integration.
Spendenbescheinigung als Report in Odoo
Die Spendenverwaltung liegt jetzt zentral in Odoo. Wir haben die Spendenbescheinigung als Report umgesetzt. Der Report folgt dem aktuellen amtlichen Muster des Finanzministeriums. Das ersetzt den bisher hohen Aufwand beim Ausstellen und Kostenstellen schaffen Transparenz über den Stand der Spendenkonten.
Ergebnis: Alle Informationen an einem Ort
Odoo macht dem Team die Arbeit einfacher. Die Prozesse laufen zentral in Odoo. Alle Informationen liegen an einem Ort. Sebastian Backhaus fasst das Ergebnis zusammen:
Ausblick: Weitere Apps und Buchhaltung
Die Zusammenarbeit geht weiter. Perspektivisch plant der Verein weitere Odoo Apps. Als Ziel nennt er die Buchhaltung. Die Odoo Buchhaltung ist DATEV-fähig und GoBD-konform. Der Verein will dafür wieder auf manaTec zurückgreifen.
Über manaTec
manaTec ist offizieller Odoo Gold Partner. Seit 2015 begleiten wir Unternehmen und Organisationen bei Odoo. Wir betreuen über 100 Kunden in mehr als 250 Projekten. Wie wir Odoo einführen, erklärt die Seite ERP Implementierung.
2015
Gegründet
100+
Kunden
250+
Projekte
Häufige Fragen zur Spendenverwaltung mit Odoo
Region der Lebensretter e.V. verwaltet Spenden in Odoo. Spenden, Spendenbescheinigungen und Kostenstellen laufen in einem System. Welche Software passt, hängt von Deinen Prozessen ab.
Bei Region der Lebensretter erstellt Odoo sie als Report. Der Report nutzt die Daten der zentralen Spendenverwaltung. Das ersetzt den bisher hohen Aufwand beim Ausstellen.
Ja. Wir haben bei Region der Lebensretter EDI in Odoo integriert. Der elektronische Datenaustausch ergänzt Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung.
Das hängt von der Zahl der Nutzenden ab. Region der Lebensretter arbeitet mit rund 8 Lizenzen. Das Projekt lief bei knappem Budget und kurzer Projektphase. Deinen Bedarf klären wir vorab in einem unverbindlichen Erstgespräch.
Die Kosten hängen von Lizenzen, Modulen und Projektumfang ab. Bei Region der Lebensretter sind es rund 8 Lizenzen. Was Odoo grundsätzlich kostet, erklären wir unter Odoo Preise.
Odoo Demo vereinbaren
Du willst Spenden, Rechnungen und Projekte zentral führen. Vereinbare ein unverbindliches Erstgespräch oder eine Odoo Demo. Wir analysieren vorab Deine Abläufe.
Weitere Vereine und Verbände findest Du unter Odoo Erfahrungen.
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