Power BI

Power BI

Interaktive Berichte in wenigen Klicks.

Die Transparenz der Kernprozesse Ihres Unternehmens mittels schnell erstellter, interaktiver Reports weckt Ihr Interesse?

Sie suchen nach einer Möglichkeit diese Reports im intuitiven Self-Service und unter Nutzung einer Vielzahl an Visualisierungsoptionen auf Ihr Unternehmen zuzuschneiden?

Dann sind wir Ihr passender Ansprechpartner - mithilfe von Microsoft Power BI!

Aktuelle Herausforderungen im Reporting.

Ein immer volatileres und komplexeres Marktumfeld erfordert neben finanzwirtschaftlichen Faktoren auch die Berücksichtigung weicher und externer Größen.

Die Ortsunabhängigkeit und die Fähigkeit zu jeder Zeit Berichte erstellen zu können, gewinnt im Kontext einer vernetzten und globalisierten Welt zunehmend an Bedeutung.

Um die Qualität und Effizienz der Berichterstattung zu erhöhen, werden neben Standardberichten vermehrt ad-hoc Berichte gefordert, deren Erstellung in der Praxis weiterhin vergleichsweise viel Zeit und Kompetenz in Anspruch nimmt.

Die Digitalisierung sorgt für einen Überfluss an Informationen und Daten - durch die steigende Anzahl an Datenquellen und das wachsende Datenvolumen wird eine ganzheitliche und effiziente Datenverwertung immer herausfordernder.

Die mit der Datenflut sinkende Datenqualität und der verloren gegangene Blick auf das Wesentliche resultieren oft in übermäßig komplexen und überladenen Reports.

Im Prozess der digitalen Transformation fehlt meist das fachliche IT-Knowhow, um dem wachsenden Informationsfluss durch eine angemessene Datenaufbereitung und -auswertung gerecht zu werden sowie das darin vorhandene Potential ausschöpfen zu können.

Mit unserem kompetenten Team und der Business-Analytics-Lösung Power BI stehen wir an Ihrer Seite und unterstützten Sie gern bei der Begegnung dieser Herausforderungen.

Was ist Power BI?

Power BI ist ein Analysewerkzeug aus dem Business-Intelligence-Portfolio von Microsoft und hält herstellerintegrierte Anbindungsmöglichkeiten für Excel und PowerPoint bereit. Es befähigt Sie dazu, aus Ihren Daten über interaktive Reports und Dashboards entscheidungsrelevante Erkenntnisse zu ziehen. Auswertungen können in organisationsinterner Kollaboration innerhalb der Fachbereiche und über diese hinweg erstellt und analysiert werden. Die Präsentation der Reports wird zukunftssicher neben der üblichen Desktopdarstellung auch im Web und als App ermöglicht.

Power BI besteht daher sowohl aus On-Premise- als auch Cloud-Komponenten und wird in der Basisversion kostenlos zu Verfügung gestellt. Diese enthält bereits alle nötigen Funktionen zur Datenanbindung, -verarbeitung und -darstellung. Für erweiterte Features wie die unternehmensweite Verteilung der Berichte und die Zusammenarbeit in Teams und Arbeitsbereichen wird eine Pro-Lizenz für einen vergleichsweise geringen monatlichen Beitrag fällig. Einen genaueren Einblick in die Features nach Lizenztyp bietet Ihnen die offizielle Microsoft-Dokumentation:

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Power BI

Ihre Vorteile mit Power BI.

Power BI Desktop bietet ein umfassendes Toolset zur Visualisierung und deckt den gesamten ETL-Prozess kostenfrei ab. Mit Power BI Pro steht Ihnen die Option offen, zu einem günstigen monatlichen Preis Ihre Reports und Dashboards organisationsweit bereitzustellen und in Kollaboration zu bearbeiten.

Eine rasche Datenintegration über eine intuitive Benutzeroberfläche, die den meisten Usern aus anderen Microsoft-Applikationen vertraut sein sollte.

Eine moderne Berichtspräsentation - Online und Mobil - via Power BI Service und Power BI Mobile.

Ein schnelles und einfaches Reporting über Drag-and-Drop im Self-Service, das Sie auch ohne IT-Unterstützung jederzeit in die Lage versetzt, professionelle Berichte zu erzeugen und nach Ihren Vorlieben anzupassen.

Eine umfassende Auswahl an Optionen zur Datenanbindung, um ohne Abstriche vollständige Analysen über ihre Daten zu gewährleisten.

Die globale Verfügbarkeit der Datenvisualisierungen durch die Cloud-Lösung Power BI Service, unter Einhaltung der Compliance und der Vorgaben regionaler Gesetzgebung.

Zahlreiche vorkonfigurierte Visualisierungsoptionen gewähren Ihnen harmonische Designs und eine einheitliche Darstellung im Sinne der Aussagekraft und Vergleichbarkeit der Informationen anhand Ihrer Unternehmensidentität.

Die Fähigkeit von Echtzeitanalysen überall dort, wo Echtzeitdaten einfließen sollen - wie beispielsweise beim Monitoring von Sensordaten oder Social-Media-Aktivitäten.

Microsoft als Branchenführer entwickelt Power BI stetig anhand der Ansprüche der Kunden und des Marktes weiter - hier wird Ihnen eine innovative und verlässliche Lösung geboten.

Unsere Aufgabe.

Unsere Aufgabe liegt in der Analyse, Anbindung und Aufbereitung, Modellierung sowie Visualisierung der Daten gemäß Ihrer betrieblichen Anforderungen und Ansprüche.

Im Weiteren können Sie bei Bedarf die Visualisierung eigenständig und losgelöst von uns im Self-Service zur Generierung von Berichten und Dashboards vorantreiben. Natürlich stehen wir als Ihr persönlicher Partner jederzeit zur Seite, sollten Sie auf Probleme stoßen oder eine Erweiterung der Datenintegration anstreben.

Neben den Basisfunktionalitäten in Power BI Desktop beraten und führen wir Sie auch gern an die erweiterten Funktionalitäten wie Gateways zum Abruf von Echtzeitdaten, die Mobilanbindung und die Möglichkeiten rund um die organisationsweite Kollaboration innerhalb von Arbeitsgruppen im Rahmen der Power BI Pro-Features heran.

Power BI Workflow.
Power BI Workflow.

Power BI im Einsatz

Im Rahmen eines internen Projektes der manaTec GmbH kommt Power BI beispielsweise zum Einsatz, um aus dem hauseigenen Odoo ERP-System Zeiterfassungs- und Projektstundendaten auszuwerten. Die Berater vermerken ihre geleisteten Arbeitszeiten in Odoo aufgabenspezifisch unter einem übergeordneten Projekt. Diese Projekte können entweder intern der manaTec GmbH selbst oder aber externen Kundenprojekten zugerechnet werden.

Aus Sicht der Geschäftsführung ist es interessant, die aggregierten Projektstunden der manaTec GmbH sowohl als Ganzes, als auch individuell heruntergebrochen auf die einzelnen Mitarbeiter in übersichtlichen Reports darzustellen. So sollten die geleisteten Stunden ganzheitlich, kompakt und übersichtlich im Zeitverlauf eingesehen und etwaige Verbesserungspotentiale erkannt werden können. Die Verarbeitung der Daten sollte dabei aufgrund des vergleichsweise geringen Datenaufkommens ohne zwischengelagertes Data Warehouse von statten gehen.

Als geeignete Lösung hat sich die Nutzung von Power BI mit seinen schlanken ETL-Prozessen und zahlreichen Visualisierungsmöglichkeiten angeboten und bewährt. In folgendem Video sehen Sie am Beispiel der manaTec-internen Anwendung, wie Sie in Kürze mit der Hilfe von Power BI im Self-Service einen Report erstellen können. In diesem Fallbeispiel werden entsprechend die Projektstunden pro Mitarbeiter und die Unterteilung dieser nach interner und externer Abrechnung dargestellt.

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Integration mit Odoo und Jedox - Das Komplettpaket

Integration mit Odoo und Jedox - Das Komplettpaket

Wenn Sie wünschen, bieten wir Ihnen mit der Abbildung der operativen Prozesse in Odoo ERP, der multidimensionalen Speicherung sowie Darstellung analyserelevanter Daten in Jedox BI und den umfassenden Visualisierungslösungen in Power BI ein Komplettpaket an, welches Ihr gesamtes Unternehmen von der einzelnen Transaktion bis hin zur entscheidungsrelevanten Information und resultierenden Handlungsempfehlung unterstützt.

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