Automatische Tourenplanung für den Außendienst mit manaTour
Automatische Tourenplanung für Deinen Außendienst.
Plane Touren automatisch, optimiere Routen und behalte jederzeit den Überblick. :
- Tourenmanagement für Außendienstaufgaben
- Status-Synchronisation zwischen Aufgaben und Touren
- Automatische Routenoptimierung via Mapbox (nur mit der Mapbox Integration)
- Zeitplanung inklusive Fahrtzeiten und Distanzen (nur mit der Mapbox Integration)
| Version: Odoo 16 |
Bündle Aufgaben zu optimalen Touren und spare wertvolle Zeit.
Automatisiere Deine Einsatzplanung und reduziere unnötige Fahrten.
Mit manaTour kannst Du einzelne Außendienstaufgaben zu Touren zusammenfassen und gemeinsam verwalten. Die Routen werden automatisch berechnet und optimiert, während Start- und Endzeiten inklusive Fahrzeiten realistisch geplant werden. Durch die Status-Synchronisation bleiben Aufgaben und Touren jederzeit auf dem aktuellen Stand.
Tourenplanung und Aufgabenübersicht.
Hier siehst Du, wie mehrere Aufgaben zu einer Tour gebündelt und zentral verwaltet werden. Die Route kann berechnet und optimiert werden, um die effizienteste Reihenfolge zu bestimmen.
Einfache Einrichtung der optimierten Tourenplanung Software.
Für die automatische Planung müssen die Projektstufen entsprechend konfiguriert werden. So steuerst Du, welche Aufgaben in Touren einbezogen werden und wie deren Status verarbeitet wird. Navigiere dafür zu "Außendienst → Konfiguration → Stufen" und definiere den Status über das neue Feld "Tourenplanungsstatus":
Übersicht der Projektstufen:
- Blockiert - Aufgabe ist gesperrt und wird nicht eingeplant
- Offen - Aufgabe ist offen und kann Touren zugewiesen werden
- Geplant - Aufgabe ist einer Tour zugeordnet
- Abgeschlossen - Aufgabe ist im Tour-Kontext abgeschlossen
- Abgebrochen - Aufgabe wurde abgebrochen
So funktioniert Deine automatische Tourenplanung im Alltag.
In wenigen Schritten erstellst Du Aufgaben, planst optimale Routen und führst Deine Touren effizient im Außendienst durch - vollständig integriert und weitgehend automatisiert.
Schritt 1: Aufgaben automatisch oder manuell erstellen
Die Aufgaben für den Außendienst werden wie gewöhnlich entweder automatisch über Verkaufsprozesse mit entsprechend konfigurierten Produkten ("Aufgabe erstellen") oder manuell im Außendienst erfasst.
Schritt 2:
Touren planen und optimieren
Navigiere zu "Außendienst → Planung → Touren", erstelle eine neue Tour oder wähle mehrere Aufgaben aus und nutze anschließend die verfügbaren Funktionen zur Routenoptimierung und Zeitplanung.
Mit dem optionalen Addon-On der Odoo Mapbox-Integration stehen Dir leistungsstarke Funktionen zur Verfügung: Du kannst die aktuelle Route berechnen, die Stoppreihenfolge automatisch optimieren und anschließend eine präzise Zeitplanung inklusive Fahrzeiten durchführen. So entsteht mit wenigen Klicks eine vollständig durchdachte und effiziente Tour.
Schritt 3: Touren effizient durchführen
Dein Außendienst arbeitet die geplanten Stopps Schritt für Schritt in optimaler Reihenfolge ab. Währenddessen wird der Fortschritt automatisch aktualisiert, sodass Du jederzeit den aktuellen Stand siehst und die Tour nach Abschluss aller Aufgaben automatisch abgeschlossen wird.
Für einen optimierten und professionellen Planungs- und Verwaltungsprozess der einzelnen Termine auf der Tour, bist Du bei manaFSM: Field Service Management richtig.
Konfiguration der Odoo Mapbox Integration.
Dieses optionale Addon erweitert manaTour um die leistungsstarke Karten- und Routing-Integration von Mapbox. Damit werden Entfernungen, Fahrzeiten und optimale Routen automatisch und exakt berechnet. Das Modul stellt die technische Integration der Mapbox API direkt in Odoo bereit und ermöglicht so die Berechnungen auf Basis realer Straßendaten. Zusätzlich sorgt die Routenoptimierung dafür, dass Deine Touren im Außendienst stets in der effizientesten Reihenfolge durchgeführt werden.
Damit die Mapbox Integration korrekt funktioniert, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein:
- Gültiger Mapbox API Token, der in den allgemeinen Einstellungen hinterlegt ist
- Auswahl der Mapbox-Plattform in den Einstellungen des Außendienstmoduls als Kartenanbieter
- Installiertes Basis-Modul von manaTour
- Kontakte von Kunden in Odoo müssen gültige Geo-Koordinaten (Längen- und Breitengrade) eingetragen haben.
Nur wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, kann die automatische Tourenplanung korrekt berechnet und optimiert werden.
Deine Vorteile mit manaTour auf einen Blick.
Tourenmanagement.
Gruppiere Aufgaben effizient und verwalte sie zentral in Touren.
Zeitplanung.
Plane mit der Mapbox Integration realistische Einsatzzeiten inklusive Fahrtzeiten.
Routenoptimierung.
Berechne automatisch die beste Reihenfolge aller Stopps Dank Integration der Kartenplattform Mapbox.
Status-Synchronisation.
Halte Aufgaben und Touren automatisch synchron.
manaTour kombiniert Automatisierung, Transparenz und intelligente Planung zu einer leistungsstarken Lösung für Deinen Außendienst. So reduzierst Du Planungsaufwand, vermeidest Fehler und steigerst die Effizienz nachhaltig.
Jetzt Touren automatisieren und Deinen Außendienst effizient steuern!
Hast Du vorab Fragen zum Produkt, dann melde Dich gerne bei uns und vereinbare jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch.
- manaTec GmbH
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