Mehr Professionalität, weniger Aufwand
Im Odoo-Standard fehlt oft eine durchgängige Möglichkeit, Begleitschreiben konsistent und strukturiert in Dokumente zu integrieren.
Häufig werden Texte manuell ergänzt oder extern gepflegt, was mit entsprechendem Zeitaufwand und Inkonsistenzen einhergeht. Dieses Modul schließt diese Lücke: Begleitschreiben werden direkt im jeweiligen Dokument angezeigt, automatisch vorausgefüllt und können jederzeit individuell angepasst werden. So entsteht eine professionelle, einheitliche Kommunikation ohne Mehraufwand.
Basis-Version: Flexibel anpassbar für jede Situation.
- Persönliche Anrede automatisch integriert
- Frei definierbare Betreffzeilen
- Digitale oder gescannte Unterschriften einbindbar
- Kontaktdaten automatisch ergänzt
- Flexible Positionierung am Anfang/Ende einer Seite oder auf einer separaten Seite
Pro: Intelligente Automatisierung für maximale Effizienz.
- Snippets für jede Textsektion (Betreff, Einleitung, Schlussformel)
- Zeilen-Snippets für Rechnungen und Verkaufsaufträge
- Autocomplete-ähnliche Vorschläge beim Schreiben in HTML-Feldern
- Smarte Standardwerte basierend auf Partnerkategorien
- Flexible Steuerung von Anrede, Signatur und Kontaktdaten in Anschreiben
- Automatische Seitenumbruch-Regeln für separate Deckblätter im PDF
Zentrale Verwaltung und klare Prozesse
In den Verkaufs- und Rechnungseinstellungen werden zentrale Standardtexte und Funktionen für Deine Begleitschreiben hinterlegt. Diese werden automatisch in jedes neu erstellte Angebot, jeden Verkaufsauftrag sowie in Rechnungen und Proforma-Dokumente übernommen. Dadurch stellst Du sicher, dass Deine Kommunikation stets einheitlich und vollständig bleiben ohne Eingaben manuell zu tätigen. Gleichzeitig bleibst Du trotz dieser Einstellungen flexibel, denn in jedem einzelnen Dokument steht Dir ein neuer Reiter für das Begleitschreiben zur Verfügung. Dort wird der vordefinierte Text automatisch geladen und kann jederzeit individuell angepasst werden - beispielsweise für kundenspezifische Hinweise, besondere Vereinbarungen oder persönliche Ergänzungen. So wird die Effizienz zentral gepflegter Standards mit der Freiheit, situativ auf einzelne Geschäftsvorfälle einzugehen vereint.
Pro: Mehr Effizienz durch smarte Funktionen und flexible Bausteine
Die Pro-Version erweitert Deine Begleitschreiben um leistungsstarke Funktionen, die Dir noch mehr Effizienz und Komfort im Arbeitsalltag bieten. Für alle wichtigen Textbereiche wie Betreff, Einleitung und Schlussformel stehen Dir praktische Snippets zur Verfügung, die Du jederzeit flexibel einsetzen und kombinieren kannst. Auch für Positionszeilen in Rechnungen und Verkaufsaufträgen lassen sich wiederverwendbare Bausteine definieren, wodurch sich wiederkehrende Inhalte deutlich schneller erfassen lassen. Während der Eingabe in HTML-Feldern unterstützen Dich intelligente, autocomplete-ähnliche Vorschläge, die Deine Texteingabe beschleunigen und vereinheitlichen. Zusätzlich greift das System auf smarte Standardwerte zurück, die sich automatisch an Partnerkategorien orientieren und so kontextbezogen passende Inhalte vorschlagen. Für Anschreiben in Rechnungen kannst Du außerdem gezielt steuern, ob Anrede, Signatur und Kontaktdaten ein- oder ausgeblendet werden sollen. Ergänzt wird dies durch automatische Seitenumbruch-Regeln, mit denen Begleitschreiben bei Bedarf sauber auf einer eigenen PDF-Seite ausgegeben werden. So verbindest Du maximale Automatisierung mit präziser Kontrolle und individueller Anpassbarkeit.
Einheitliche und effiziente Begleitschreiben direkt in Odoo
Zusammenfassend erstellst Du mit diesem Modul professionelle und individuell anpassbare Begleitschreiben für Angebote, Verkaufsaufträge, Proforma-Dokumente und Rechnungen - direkt integriert in Deine Odoo-Prozesse. Zentrale Standardtexte sorgen für eine konsistente Kommunikation, während Du jedes Dokument bei Bedarf flexibel anpassen kannst. Automatische Anreden, Signaturen und Kontaktdaten sparen Zeit und reduzieren manuelle Arbeit. In der Pro-Version profitierst Du zusätzlich von intelligenten Snippets, smarten Vorschlägen und erweiterten Automatisierungen, die Deine Abläufe weiter beschleunigen und gleichzeitig maximale Gestaltungsfreiheit ermöglichen.
Überzeuge Deine Kunden nachhaltig mit einheitlichen und professionellen Begleitschreiben.
FAQ zum Thema Begleitschreiben
Basic bringt Anrede, Betreff, Signatur und Kontaktdaten. Pro ergänzt Text-Snippets, Vorschläge beim Schreiben und Standardwerte je Partnerkategorie.
Ja. Pro steuert das zusätzlich über automatische Seitenumbruch-Regeln.
Mit dem Modul können individuelle Begleitschreiben für Angebote, Verkaufsaufträge, Proforma-Rechnungen und reguläre Rechnungen erstellt werden. Die Schreiben werden direkt in die bestehenden Odoo-Prozesse integriert.
Ja. Standardtexte lassen sich zentral in den Verkaufs- und Buchhaltungseinstellungen hinterlegen. Diese werden automatisch in neue Dokumente übernommen und können bei Bedarf im jeweiligen Dokument individuell angepasst werden.
Ja. Das Modul ergänzt Begleitschreiben automatisch um persönliche Anreden, Signaturen und Kontaktdaten. Dadurch wird die Kommunikation persönlicher und gleichzeitig der manuelle Aufwand reduziert.
Fragen zum Modul
Hast Du vorab Fragen zum Produkt, dann melde Dich gerne bei uns und vereinbare jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch.
- manaTec GmbH
- Königsbrücker Str. 124
- 01099 Dresden
- Deutschland
- +49 (0)351 321 491 00
- info@manatec.de