Das Modul Buchhaltung von Odoo ist eine voll integrierte, moderne Finanzsoftware. Odoo eignet sich vor allem als Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen. Praktisch jedes Unternehmen und jede Person in unserer Gesellschaft muss gegenüber Gläubigern, Regierungsbehörden und gemeinnützigen Organisationen professionelle Finanzbuchhaltungssysteme verwenden. Das Rechnungswesen von Odoo ist hervorragend für Unternehmen, welche ihre Geschäftsprozesse optimieren, ihre finanzielle Leistung steigern und ihre Abläufe an einem Ort rationalisieren möchten.
Odoo als Buchhaltungssoftware
Das Buchhaltungsmodul lässt sich in der Cloud, auf dem eigenen Server oder über hybride Integrationen einsetzen. Mit dieser nahtlosen Integration können wir kostbare Zeit und Aufwand einsparen und unsere Produktivität exponentiell steigern. Zahlreiche Unternehmen auf der ganzen Welt setzen dieses geschätzte Open Source ERP-System zusammen mit dem Modul Odoo Buchhaltung ein, um ihre Finanzen und Abläufe effizienter zu verwalten.
Zugriffsrechte
Zuallererst möchten wir auf die sechs Zugriffsrechte im Modul Buchhaltung aufmerksam machen.
Die niedrigste Stufe beinhaltet ausschließlich die Berechtigung, um Rechnungen zu erzeugen, die nächste zeigt zusätzlich Buchhaltungsfunktionen mit Leserechten. Die darauf folgende Stufe heißt "Zeige vollständige Finanzbuchhaltung" und zu guter Letzt gibt es den "Administrator", welcher uneingeschränkte Zugriffsrechte auf den vollen Funktionsumfang hat. Wählen wir kein Zugriffsrecht, sieht der User das Modul nicht in seinem Dashboard und kann ebenso nicht über die Suche auf sie zugreifen.
Grundlegende Einstellungen
Im Menü finden wir die Einträge Dashboard, Kunden, Lieferanten, Finanzen, Berichtswesen und Konfiguration vor. Werfen wir zuerst einen kurzen Blick in den Konfigurationsbereich, bevor wir uns den einzelnen Schwerpunktthemen widmen. Angefangen bei den Standard-Steuereinstellungen, mit denen wir die Vorsteuer/Umsatzsteuer festlegen sowie die Einfuhrsteuer/Erwerbssteuer. Des Weiteren können wir festlegen, in welchen Perioden wir die Häufigkeit der Steuererklärung festlegen möchten. Zudem können wir entscheiden, ob das System die Rundungsmethode auf den gesamten Steuerbetrag "zeilenbasiert" oder auf die "komplette Summe" anwenden soll. Einige Einstellungen im Screenshot zeigen die Möglichkeiten für den U.S.-Markt.
Für E-Commerce Nutzer ist die Option "Innergemeinschaftlicher Fernabsatz in der EU" recht hilfreich. Sie umfasst den grenzüberschreitenden Verkauf von Waren und Dienstleistungen an einen privaten Verbraucher (B2C) in einem anderen EU-Mitgliedstaat, wenn der Verkäufer nicht persönlich mit dem Kunden zusammen trifft. Die Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Mehrwertsteuer auf Fernverkäufe an den Mitgliedstaat abgeführt wird, in dem die Waren oder Dienstleistungen geliefert werden.
Mit der Option "Überprüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (VAT)" überprüfen wir automatisch die USt.-IDs mit dem europäischen VIES-Dienst. Zudem legen wir noch das Steuerland fest, in dem unsere Buchhaltung geführt wird. Jetzt müssen wir noch die Haupt-Währung festlegen. Aktuell sind 167 Währungen im System hinterlegt. In den weiteren Abschnitten wie Kunden-Rechnungen, Kunden-Zahlungen, Lieferanten-Rechnung und Lieferanten-Zahlung nehmen wir die Grundeinstellungen für unsere Debitoren und Kreditoren vor.
Sofern wir das Modul Dokumente einsetzen, können wir unsere Lieferanten-Rechnungen mit einer Genauigkeit von 95 Prozent per OCR automatisch erfassen. Wie gut das funktioniert, können wir hier live testen. Das System kann innerhalb der Lieferanten-Rechnungen sogar die Konten pro Rechnungszeile auf der Grundlage früherer Rechnungen vorhersagen.
Der Bereich Ausgangsrechnungen bietet uns die Möglichkeit, die Versandeinstellungen für unsere Rechnungen zu definieren, Geschäftsbedingungen am Ende von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen einzufügen sowie Warnungen am Kunden zu hinterlegen.
Wir können unsere Kunden direkt aus Odoo online über viele verschiedene Dienstleister bezahlen lassen. Die Gruppierung von Zahlungen in einem einzigen Stapel vereinfacht den Abstimmungsprozess - hierüber freut sich unser Buchhalter. Zudem können wir auf der Rechnung einen QR-Code für unsere Kunden als Zahlungsmöglichkeit ausgeben. Weiterhin können wir so viele Bankkonten wie nötig in unserer Datenbank verwalten. Wenn wir diese konfigurieren, stellen wir sicher, dass alle Bankdaten auf dem neuesten Stand sind. Dies bietet die Grundlage für den Abgleich unserer Journalbuchungen für den Verkauf und Einkauf.
Unter "Bank & Cash" können wir festlegen, welche Import-Formate wir für unserer Bankkonten nutzen wollen. Uns stehen aktuell folgende Import-Formate zur Verfügung: CSV, CAMT, OFX, QIF. Zu guter Letzt können wir in der Konfiguration noch das Steuerjahr festlegen sowie die Kostenstellen und Budgets aktivieren.
Die verschiedenen Journale
Im Dashboard des Buchhaltungsmoduls sehen wir die wichtigsten Journale aus unserem Unternehmen. Als Erstes sehen wir die Kundenrechnungen, mit den darin befindlichen zu validierenden und unbezahlten Rechnungen in der Summe sowie die Fälligkeiten. Für jedes Journal zeigt uns Odoo auf einen Blick die Umsätze der letzten vier Kalenderwochen sowie die offenen Verbindlichkeiten für Kunden- und Lieferanten-Rechnungen an.
Ein jedes Journal beinhaltet ein kleines Konfigurationsmenü, in dem wir folgende Einstellungen und Ansichten einsehen können:
- unter "Ansicht" können wir Rechnungen, Gutschriften und Rechnungen abstimmen
- unter "Neu" können wir Rechnungen und Gutschriften direkt erstellen oder hochladen
- die "Berichtswesen" zeigen uns die Rechnungsstatistik, überfällige Forderungen und Mahnberichte
- mit den bunten Farben können wir unser Journal farblich markieren
Das gelbe Sternchen legt unser Journal als Favoriten ab und lässt unser Dashboard gefiltert mit den Favoriten starten. Mit dem Punkt "Konfiguration" navigieren wir zu den Einstellungen eines jeden Journals. Hier können wir unter anderem die Journal-Typen festlegen, für welches Unternehmen das Journal in einer Multi-Company-Umgebung gültig ist und welcher Kontenplan standardmäßig greift.
Das Journal Lieferantenrechnungen unterscheidet sich zum Kunden-Journal im Wesentlichen darin, dass wir hier die Zahlungen unserer Lieferanten erfassen und Gutschriften ausstellen können. Vom Typ her ist dieses Konto unser Einkaufskonto.
Mit dem Journal Bank können wir, wie bereits weiter oben erwähnt, beliebige Banken anlegen, Kontoauszüge automatisch beziehen, manuell erfassen oder als CAMT, CSV, OFX von unserer Bank importieren. Hier bietet sich auch die Möglichkeit unseren Bank online zu synchronisieren.
Haben wir die Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Odoo gepflegt und die Kontoverbindungen sauber am Debitor oder Kreditor hinterlegt, ist der Abgleich per Mausklick in Windeseile erledigt und abgeglichen. Nachdem wir den "Abstimmungs"-Button betätigt haben, gelangen wir in die Übersicht der Bankabstimmung. Findet Odoo keine automatische Zuordnung, so haben wir die Möglichkeit, einen manuellen Abgleich von Zahlungen und Aufwendungen vorzunehmen.
Das Bank-Journal kann bei Bedarf für verschiedene Kontotypen und weitere Journale verwendet werden. Hier sehen wir die Einstellungen vom Standard Bank-Journal, welches vorinstalliert ist. Im Tab "Journalbuchungen" sehen wir die generellen Kontoinformationen und auf der rechten Seite können wir den Import von externen Kontoauszügen unserer Bank einstellen.
Weiterführende Einstellungen und Funktionen
Die volle Kontrolle über unser Finanzwesen erhalten wir bei entsprechender Berechtigung über die Einstellmöglichkeiten im oberen Menü, in dem wir in das Management unserer Finanzflüsse, Berichte und weiteren Konfigurationen gelangen.
Im Konfigurationsmenü finden wir beispielsweise direkt die folgenden wichtigsten Einstellungen:
- Rechnungsstellung (Zahlungsbedingungen, Mahnstufe, Lieferbedingungen)
- Banken (Bankkonto hinzufügen, Abgleich Modelle, Online-Synchronisation)
- Buchhaltung (Kontenplan, Steuern, Journale, Währungen, Steuerpositionen)
- Zahlungsanbieter (Paypal, Alipay, Stripe, SEPA, u.v.m.)
- Produktkategorien, mit denen wir die Erlös- und Aufwandskonten, sowie Produktzuordnungen kontrollieren können
Wenn wir alles richtig gebucht haben, sollten wir in unseren wichtigsten Berichten der GuV und Bilanz tagesaktuelle Auswertungen ausgeben können, um diese als wichtige Grundlage für unsere monatliche Steuererklärung für den Export an DATEV, Lexware oder auch Adisson GOBD-konform übermitteln zu können. Eine optimierte Schnittstelle mit DATEV ermöglicht dabei unser Odoo DATEV Addon.
Fazit zu Odoo als Buchhaltungssoftware
Die Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen von Odoo punktet zusammengefasst mit folgenden Vorteilen:
- Reduzierung von Dateneingaben
- Gemeinsame Arbeit an Belegen
- Zahlungsabgleich von mehreren Rechnungen
- Einfache Einrichtung im Vergleich zu anderen Finanzsystemen
- Zugriff von verschiedenen mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets
- Online-Zahlungen via PayPal, Stripe, Ingenico, Adyen, etc.
- Manueller oder automatischer Abgleich von Kunden- und Lieferanten-Zahlungen über unsere Journale
- Unterstützung mehrerer Währungen und Unternehmen
- Leistungsberichte mit tagesaktueller Bilanz, GuV, Cash Flows und Kassenberichten
- Verwaltung von Abonnements und wiederkehrenden Umsätzen
- Verwaltung von Vermögenswerten und Abschreibung
- Budgetverwaltung über analytische Konten
- Rechnungsabgrenzungsposten
- DATEV Export von Debitoren und Kreditoren (Zusatz-Modul) nach GOBD-Konformität
Odoo Buchhaltung Einrichtung
Du bist auf der Suche nach einem ERP-System, mit dem Du neben Deinen Geschäftsprozessen auch Deine vollständige Finanzwelt abbilden kannst oder möchtest Deine Odoo Buchhaltung einrichten lassen? Wir stehen Dir als erfahrener Odoo-Partner zur Seite!
- Konfiguration der Finanz-Unternehmensdaten
- Installation Finanzberichte
- Konfiguration des Standardkontenrahmens
- Anlegen von Individualkonten
- Buchen von Eröffnungsbilanzen
- Konfiguration von Steuern/Steuerpositionen
FAQ - Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer
Eine Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen sollte alle zentralen Finanzprozesse in einem System zusammenführen. Dazu gehören Kundenrechnungen, Lieferantenrechnungen, Zahlungen, Bankabgleich, Steuern, Berichte und die Übergabe an den Steuerberater.
Wichtig ist außerdem, dass Du mehrere Bankkonten verwalten, Zahlungen bündeln und Kontoauszüge über gängige Formate importieren kannst. Für die tägliche Arbeit zählt nicht nur der Funktionsumfang, sondern wie schnell Du Buchungen prüfen, Rechnungen abstimmen und Vorgänge nachvollziehen kannst.
Sinnvoll ist auch eine Lösung, die wiederkehrende Umsätze, mehrere Währungen, Budgets, Kostenstellen sowie Berichte wie Bilanz, GuV und Cashflow unterstützt. Gerade wenn Dein Unternehmen wächst, brauchst Du keine Insellösung, sondern eine Software, die mit Deinen Prozessen mitgeht.
Eine Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen eignet sich vor allem für wiederkehrende und zeitintensive Prozesse, die Du digital vereinfachen willst. Dazu zählen die Erfassung von Eingangsrechnungen, das Schreiben von Ausgangsrechnungen, die Zuordnung von Zahlungen, der Abgleich von Bankbewegungen und die laufende Prüfung offener Posten.
Besonders hilfreich ist die Software bei der digitalen Belegverarbeitung. Wenn Belege zentral im System liegen und automatisiert weiterverarbeitet werden, reduzierst Du manuelle Eingaben und Fehlerquellen. Das spart Zeit im Alltag, vor allem dann, wenn regelmäßig viele Belege verarbeitet werden.
Auch intern bringt das klare Vorteile. Mehrere Personen können gleichzeitig mit denselben Belegen arbeiten, Freigaben besser nachvollziehen und Buchungsvorgänge sauber dokumentieren. Das ist für kleine Unternehmen wichtig, weil Buchhaltung oft nicht nur an einer Person hängt, sondern mit Einkauf, Vertrieb oder Geschäftsführung zusammenläuft.
Eine Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen mit DATEV Anbindung lohnt sich, wenn Du Deine Buchhaltungsdaten strukturiert an den Steuerberater übergeben willst, ohne Informationen manuell aus verschiedenen Systemen zusammenzusuchen. Das betrifft vor allem Unternehmen, die Rechnungen, Zahlungen und Buchungen direkt im ERP pflegen und diese Daten sauber weitergeben möchten.
Wichtig ist, dass der Export nachvollziehbar aufgebaut ist und Debitoren, Kreditoren sowie steuerlich relevante Buchungsdaten sauber übergeben werden können. Damit die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater funktioniert, müssen Konten, Steuerpositionen, Journale und Belegstrukturen im System korrekt gepflegt sein. Fehlen diese Grundlagen, entstehen unnötige Rückfragen und zusätzlicher Aufwand.
Für kleine Unternehmen ist deshalb nicht nur die Schnittstelle wichtig, sondern auch die saubere Einrichtung der Buchhaltung. Erst wenn Prozesse und Datenstruktur stimmen, bringt die DATEV Anbindung im Alltag echten Nutzen.
Sobald Du mit internationalen Kunden oder Lieferanten arbeitest, verschiedene Zahlungswege nutzt oder wiederkehrende Rechnungen verarbeitest, wird Buchhaltung schnell unübersichtlich. Eine gute Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen hilft Dir dabei, diese Vorgänge strukturiert in einem System abzubilden.
Dazu gehört zum Beispiel die Verwaltung mehrerer Währungen, verschiedener Bankkonten und digitaler Zahlungsarten. Auch wiederkehrende Buchungsvorgänge lassen sich besser steuern, wenn regelmäßige Umsätze oder feste Zahlungsabläufe zentral erfasst werden. So entstehen weniger manuelle Schritte und Du erkennst schneller, welche Buchungen offen, fällig oder bereits abgestimmt sind.
Für kleine Unternehmen ist das vor allem dann relevant, wenn Prozesse sauber laufen sollen, ohne unnötig kompliziert zu werden. Eine integrierte Lösung schafft hier mehr Übersicht als mehrere einzelne Tools, die Daten nur teilweise austauschen.
Quellenverzeichnis
- odoo.com (Stand: Oktober 2026)
Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen mit Odoo im Überblick