Der Einsatz eines ERP-Systems bietet Unternehmen viele Vorteile. Die Digitalisierung und Abbildung der unternehmerischen Prozesse, das Zusammenspiel zwischen den verschiedenen Abteilungen sowie die internen und externen Kommunikationsmöglichkeiten sind nur einige Beispiele, wie uns ein ERP-System unterstützen kann. Das Herz eines solchen Systems, und damit die wichtigste Komponente, stellen die zentralisierten und strukturierten Daten dar. Die Konsistenz, also die Korrektheit dieser Daten, sollte dabei oberste Priorität haben.
Sprechen wir von Datenkonsistenz in Odoo, dann beschäftigen wir uns in erster Linie mit Kontakten und Produkten. Diese beiden Objekte werden in Odoo zentral an- und abgelegt und von den anderen Modulen angesteuert. Während wir die Produkte beispielsweise in den Modulen Einkauf, Verkauf, Fertigung, Rental oder Field Service benötigen, haben wir in nahezu jedem Modul die Möglichkeit, einen Kontakt zuzuordnen.
Im Umkehrschluss bedeutet das folgendes - pflegen wir unsere Daten sauber und vollständig und achten auf einen konsistenten Datenbestand, dann sparen wir in den Folgeprozessen nicht nur Zeit, sondern erhöhen auch unsere Effizienz. Die Qualität beim initialen Anlegen der Daten hat also direkten Einfluss auf das weitere Arbeiten im System.
Arbeiten wir nun über einen längeren Zeitraum in Odoo, erhöht sich auch die Datenmenge. Folglich ist es völlig normal, dass unsere Datenqualität darunter leidet. Schreibfehler, einen bereits bestehenden Kontakt neu angelegt oder die erneute Kundenanfrage, die wir letzte Woche schon erhalten haben - diese Use Cases dürften vielen Menschen bekannt vorkommen. Was machen wir nun, wenn sich die Qualität unserer Daten in Odoo im Laufe der Zeit verschlechtert?
Dafür haben wir das manaTec Merge Tool entwickelt. Mit diesem Modul ermöglichen wir das Zusammenführen von mehrfach angelegten Objekten in Odoo. Das Merge Tool funktioniert dabei über alle Odoo-Module hinweg und kann je nach genutzten Modulen für die einzelnen Datenmodelle freigeschaltet werden. Für falsch zusammengeführte Daten kann eine Protokolldatei erstellt werden, mit der das Zusammenführen rückgängig gemacht werden kann.
manaTec Merge Tool
Egal ob Duplikate im Modul Kontakte, mehrfach angelegte Verkaufschancen eines Kunden oder doppelte Tickets im Helpdesk - mit unserem Merge Tool sorgen wir für eine einwandfreie Datenqualität über alle Module in Odoo hinweg.
Das Erzeugen einer Protokolldatei stellt für diesen Prozess ein sicheres Backup dar, um falsch zusammengeführte Daten wiederherzustellen.
Wie unser Merge Tool funktioniert, erfahren Sie hier!
Unser Merge Tool bietet also die optimale Möglichkeit, die Datenqualität in Odoo sicherzustellen und einen konsistenten Datenbestand zu gewährleisten. Ab Version 14 bringt Odoo im Standard auch ein eigenes Modul zur Datenbereinigung mit. Wie dieses Modul funktioniert und welche Unterschiede es im Vergleich zu unserem Modul gibt, stellen wir in einem unserer nächsten Blogbeiträge vor.
Sie sind auf der Suche nach einer Möglichkeit, um die Qualität Ihrer Daten in Odoo sicherzustellen? Kein Problem! Schauen Sie gleich in unserem Onlineshop vorbei oder kontaktieren Sie uns jetzt und wir beraten Sie gerne zu unserem manaTec Merge Tool als Ihr zuverlässiger Odoo-Partner!