Buchhaltungssoftware für Kleingewerbe
Buchhaltungs-software für Kleingewerbe
Das Odoo ERP ist eine leistungsstarke und flexibel anpassbare Buchhaltungssoftware – ideal für Kleingewerbetreibende, Start-ups und kleine Unternehmen. Mit manaTec bekommst Du eine Lösung, die genau zu Deinem Geschäftsmodell passt – inklusive rechtssicherer Einrichtung, DATEV-Schnittstelle, automatisierter Prozesse und persönlichem Odoo Support.
Warum passt Odoo als Buchhaltungssoftware perfekt zum Kleingewerbe?
Warum passt Odoo als Buchhaltungssoftware perfekt zum Kleingewerbe?
Odoo ist eine modulare Buchhaltungssoftware, die sich besonders gut für kleine Unternehmen eignet. Du kannst sie flexibel an Deine Prozesse anpassen – egal, ob es um Rechnungen, Zahlungen oder Steuerdokumente geht. Die Bedienung ist übersichtlich, das System läuft stabil und lässt sich unkompliziert erweitern.
Wiederkehrende Aufgaben wie Belegerfassung, Bankabgleich oder Zahlungseingänge kannst Du mit Odoo automatisieren. Das spart Zeit und reduziert manuelle Eingabefehler. Auch Fremdwährungen, mehrere Unternehmen oder unterschiedliche Steuersätze lassen sich zuverlässig abbilden.
Die Buchhaltung ist vollständig in das Odoo ERP integriert. Das heißt: Deine Kunden, Lieferanten, Projekte oder Lagerdaten sind direkt verknüpft. Du arbeitest in einem durchgehenden System – ohne doppelte Datenerfassung oder Systembrüche.
Funktionen wie automatische Belegerkennung und Bankabstimmung entlasten Dich im Alltag spürbar. Die Software ist mehrwährungsfähig, unterstützt internationale Steuerregelungen und wächst mit Deinem Unternehmen mit.
Wenn Du eine Buchhaltungssoftware suchst, die nicht nur einzelne Aufgaben löst, sondern sich in Deine Abläufe einfügt, ist Odoo eine sinnvolle Wahl. Wir bei manaTec helfen Dir dabei, sie so einzurichten, dass sie zu Deinem Unternehmen passt – fachlich, technisch und organisatorisch.
Vorteile von Odoo als Buchhaltungssoftware
Vorteile von Odoo als Buchhaltungssoftware
Open-Source-Technologie
Odoo bringt durch seine modulare Open-Source-Struktur viel Flexibilität mit. Wir beraten Dich gezielt und setzen Programmierung nur ein, wenn Standardlösungen nicht ausreichen.
Kostentransparenz statt Lizenzdschungel
Im Vergleich zu proprietären Lösungen wie bspw. SAP bietet Odoo eine klare und transparente Preisstruktur, die sich flexibel an die Bedürfnisse von Unternehmen anpasst.
Cloud oder eigener Server – Du entscheidest
Unternehmen können Odoo in der Cloud, bei uns im Odoo Hosting nutzen oder auf ihren eigenen Servern betreiben.
Einfach zu bedienen – ohne wenn und aber
Intuitive Benutzeroberfläche, die auch für Nicht-Buchhalter leicht verständlich ist.
Skalierbar mit Deinem Unternehmen
Kann mit dem Wachstum Deines Unternehmens problemlos erweitert werden.
Du möchtest Odoo als Buchhaltungssoftware kennenlernen?
Dann buche Dir jetzt Deine Demo.
Welche Funktionen bringt Odoo als Buchhaltungssoftware für mein Kleingewerbe mit?
Welche Funktionen bringt Odoo als Buchhaltungssoftware für mein Kleingewerbe mit?
Odoo bietet Dir alle Funktionen, die Du für eine rechtssichere, effiziente und leicht bedienbare Buchhaltung brauchst – direkt in einem System.
Alle grundlegenden Buchhaltungsfunktionen integriert
Im Bereich der Kreditorenbuchhaltung verwaltest Du Deine Lieferantenrechnungen zentral, behältst Zahlungsfristen im Blick und generierst auf Knopfdruck Zahlungsvorschläge. Die Anbindung an gängige Zahlungsdienstleister wie SEPA, PayPal oder Stripe ist bereits integriert. So sparst Du Dir manuelle Routinen und reduzierst Fehlerquellen deutlich.
Die Debitorenbuchhaltung ist ebenso durchdacht: Du erstellst Kundenrechnungen direkt im System, steuerst den Rechnungsversand und aktivierst automatische Mahnungen bei Zahlungsverzug. Über integrierte Zahlungsportale können Deine Kunden direkt aus der Rechnung heraus bezahlen – einfach und ohne Medienbruch.
Die Hauptbuchhaltung bildet das Rückgrat Deiner Finanzprozesse. Du verwaltest Buchungsjournale für Verkäufe, Einkäufe oder Banktransaktionen, arbeitest mehrwährungsfähig und legst Buchungsregeln fest, die Transaktionen automatisch zuordnen. Damit bleibt Deine Buchhaltung sauber strukturiert – revisionssicher und jederzeit nachvollziehbar.
In Kombination mit unserem Odoo DATEV AddOn wird der Export an Dein Steuerbüro zum Standardprozess – ohne Nacharbeit, ohne doppelte Datenpflege.
Alle grundlegenden Buchhaltungs-funktionen integriert
Im Bereich der Kreditorenbuchhaltung verwaltest Du Deine Lieferantenrechnungen zentral, behältst Zahlungsfristen im Blick und generierst auf Knopfdruck Zahlungsvorschläge. Die Anbindung an gängige Zahlungsdienstleister wie SEPA, PayPal oder Stripe ist bereits integriert. So sparst Du Dir manuelle Routinen und reduzierst Fehlerquellen deutlich.
Die Debitorenbuchhaltung ist ebenso durchdacht: Du erstellst Kundenrechnungen direkt im System, steuerst den Rechnungsversand und aktivierst automatische Mahnungen bei Zahlungsverzug. Über integrierte Zahlungsportale können Deine Kunden direkt aus der Rechnung heraus bezahlen – einfach und ohne Medienbruch.
Die Hauptbuchhaltung bildet das Rückgrat Deiner Finanzprozesse. Du verwaltest Buchungsjournale für Verkäufe, Einkäufe oder Banktransaktionen, arbeitest mehrwährungsfähig und legst Buchungsregeln fest, die Transaktionen automatisch zuordnen. Damit bleibt Deine Buchhaltung sauber strukturiert – revisionssicher und jederzeit nachvollziehbar.
In Kombination mit unserem Odoo DATEV AddOn wird der Export an Dein Steuerbüro zum Standardprozess – ohne Nacharbeit, ohne doppelte Datenpflege.
Odoo automatisiert viele Buchhaltungsschritte
Odoo automatisiert zentrale Prozesse in der Buchhaltung und reduziert so manuelle Aufgaben auf ein Minimum – besonders bei der Belegerkennung und Bankabstimmung.
Durch KI-gestützte Funktionen erkennt Odoo eingehende Rechnungen automatisch und liest relevante Informationen wie Betrag, Lieferant und Buchungskonto per OCR (Optical Character Recognition) aus. Diese Daten werden direkt verarbeitet und in die Buchhaltung übernommen – mit einer Erkennungsgenauigkeit von bis zu 95 %.
Wiederkehrende Buchungsmuster erkennt das System eigenständig und schlägt passende Kontierungen vor.
Auch die Bankabstimmung läuft automatisiert ab: Odoo gleicht Zahlungseingänge und -ausgänge mit offenen Posten ab und ordnet sie automatisch den passenden Rechnungen zu. Dabei helfen definierte Regeln, um wiederkehrende Transaktionen – zum Beispiel Mieten oder Versicherungen – direkt korrekt zu verbuchen.
Das spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für eine Buchhaltung, die immer aktuell ist – ohne Mehraufwand.
Odoo automatisiert viele Buchhaltungsschritte
Odoo automatisiert zentrale Prozesse in der Buchhaltung und reduziert so manuelle Aufgaben auf ein Minimum – besonders bei der Belegerkennung und Bankabstimmung.
Durch KI-gestützte Funktionen erkennt Odoo eingehende Rechnungen automatisch und liest relevante Informationen wie Betrag, Lieferant und Buchungskonto per OCR (Optical Character Recognition) aus. Diese Daten werden direkt verarbeitet und in die Buchhaltung übernommen – mit einer Erkennungsgenauigkeit von bis zu 95 %.
Wiederkehrende Buchungsmuster erkennt das System eigenständig und schlägt passende Kontierungen vor.
Auch die Bankabstimmung läuft automatisiert ab: Odoo gleicht Zahlungseingänge und -ausgänge mit offenen Posten ab und ordnet sie automatisch den passenden Rechnungen zu. Dabei helfen definierte Regeln, um wiederkehrende Transaktionen – zum Beispiel Mieten oder Versicherungen – direkt korrekt zu verbuchen.
Das spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für eine Buchhaltung, die immer aktuell ist – ohne Mehraufwand.
Steuern automatisieren – rechtskonform und effizient mit Odoo
Odoo unterstützt Dich zuverlässig bei der Einhaltung steuerlicher Vorgaben – national wie international. Die Funktionen zur Steuerautomatisierung sind direkt in die Buchhaltung integriert und lassen sich an Deine individuellen Anforderungen anpassen.
Bei der Umsatzsteuer berücksichtigt Odoo verschiedene Steuerregelungen für unterschiedliche Länder und Geschäftsfälle. Das System berechnet die Umsatzsteuer automatisch beim Erstellen von Rechnungen und Buchungssätzen. Auch komplexere Fälle wie innergemeinschaftliche Lieferungen oder Reverse-Charge-Verfahren lassen sich korrekt abbilden.
Für Steuerberichte stellt Odoo standardisierte Auswertungen bereit – zum Beispiel für die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Du kannst die Berichte an lokale Vorschriften anpassen und bei Bedarf exportieren. Mit dem passenden Setup erstellst Du Deine Steuerdokumente DSGVO-konform und revisionssicher.
Steuern automatisieren – rechtskonform und effizient mit Odoo
Odoo unterstützt Dich zuverlässig bei der Einhaltung steuerlicher Vorgaben – national wie international. Die Funktionen zur Steuerautomatisierung sind direkt in die Buchhaltung integriert und lassen sich an Deine individuellen Anforderungen anpassen.
Bei der Umsatzsteuer berücksichtigt Odoo verschiedene Steuerregelungen für unterschiedliche Länder und Geschäftsfälle. Das System berechnet die Umsatzsteuer automatisch beim Erstellen von Rechnungen und Buchungssätzen. Auch komplexere Fälle wie innergemeinschaftliche Lieferungen oder Reverse-Charge-Verfahren lassen sich korrekt abbilden.
Für Steuerberichte stellt Odoo standardisierte Auswertungen bereit – zum Beispiel für die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Du kannst die Berichte an lokale Vorschriften anpassen und bei Bedarf exportieren. Mit dem passenden Setup erstellst Du Deine Steuerdokumente DSGVO-konform und revisionssicher.
Integration mit weiteren Odoo Modulen
Odoo-Accounting ist vollständig mit den anderen Odoo-Modulen verknüpfbar – ohne zusätzliche Schnittstellen oder Systembrüche. Alle Daten fließen zentral zusammen und bilden die Grundlage für eine durchgängige Prozessabbildung.
Im Odoo CRM werden Verkaufsabschlüsse automatisch in Rechnungen überführt. Sobald ein Angebot bestätigt ist, erstellt Odoo die passende Rechnung und ordnet sie dem richtigen Kunden zu. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass nichts liegen bleibt.
Die Lagerverwaltung ist direkt mit der Buchhaltung verbunden. Lagerbewegungen wirken sich in Echtzeit auf die Bestandswerte aus – und damit auch auf die Bilanz. Du siehst sofort, wie sich Warenein- und -ausgänge auf Deine Vermögenswerte auswirken.
Im Projektmanagement kannst Du einzelne Projekte direkt mit Kostenstellen verknüpfen. So werden alle buchhalterisch relevanten Aktivitäten – wie Zeiten, Materialeinsatz oder externe Leistungen – automatisch korrekt zugeordnet. Das sorgt für eine klare Kostenkontrolle und aussagekräftige Auswertungen pro Projekt.
Diese enge Integration ist einer der größten Vorteile von Odoo: Du arbeitest nicht mit einzelnen Tools, sondern in einem System, das alle Geschäftsprozesse verbindet – von der Akquise bis zur Bilanz.
Integration mit weiteren Odoo Modulen
Odoo-Accounting ist vollständig mit den anderen Odoo-Modulen verknüpfbar – ohne zusätzliche Schnittstellen oder Systembrüche. Alle Daten fließen zentral zusammen und bilden die Grundlage für eine durchgängige Prozessabbildung.
Im Odoo CRM werden Verkaufsabschlüsse automatisch in Rechnungen überführt. Sobald ein Angebot bestätigt ist, erstellt Odoo die passende Rechnung und ordnet sie dem richtigen Kunden zu. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass nichts liegen bleibt.
Die Lagerverwaltung ist direkt mit der Buchhaltung verbunden. Lagerbewegungen wirken sich in Echtzeit auf die Bestandswerte aus – und damit auch auf die Bilanz. Du siehst sofort, wie sich Warenein- und -ausgänge auf Deine Vermögenswerte auswirken.
Im Projektmanagement kannst Du einzelne Projekte direkt mit Kostenstellen verknüpfen. So werden alle buchhalterisch relevanten Aktivitäten – wie Zeiten, Materialeinsatz oder externe Leistungen – automatisch korrekt zugeordnet. Das sorgt für eine klare Kostenkontrolle und aussagekräftige Auswertungen pro Projekt.
Diese enge Integration ist einer der größten Vorteile von Odoo: Du arbeitest nicht mit einzelnen Tools, sondern in einem System, das alle Geschäftsprozesse verbindet – von der Akquise bis zur Bilanz.
Odoo DATEV AddOn von manaTec
Das AddOn von manaTec schließt die Lücken des Standards: automatische Debitoren-/Kreditorennummern, Festschreibung nach dem Export, einheitliche DATEV-Referenz (Belegfeld 1) und Kostenstellen im korrekten DATEV-DATA-Format. Auf Wunsch übergibst Du Belege als XML an DATEV Unternehmen online. Voll integriert, ohne Insellösungen – technisch sauber, revisionsfähig und spürbar effizienter. Unterstützt SKR03 und SKR04, bis zu zwei Kostenstellen je Buchung sowie klare Filter für neue Exporte.
Ergebnis: weniger Rückfragen, keine Doppelexporte, klare Dokumentation und kontrollierte Benutzerrechte. Ideal, wenn Du eine schlanke, verlässliche Buchhaltungssoftware Kleingewerbe suchst, die mit Odoo nahtlos funktioniert.
Odoo DATEV AddOn von manaTec
Das AddOn von manaTec schließt die Lücken des Standards: automatische Debitoren-/Kreditorennummern, Festschreibung nach dem Export, einheitliche DATEV-Referenz (Belegfeld 1) und Kostenstellen im korrekten DATEV-DATA-Format. Auf Wunsch übergibst Du Belege als XML an DATEV Unternehmen online. Voll integriert, ohne Insellösungen – technisch sauber, revisionsfähig und spürbar effizienter. Unterstützt SKR03 und SKR04, bis zu zwei Kostenstellen je Buchung sowie klare Filter für neue Exporte.
Ergebnis: weniger Rückfragen, keine Doppelexporte, klare Dokumentation und kontrollierte Benutzerrechte. Ideal, wenn Du eine schlanke, verlässliche Buchhaltungssoftware Kleingewerbe suchst, die mit Odoo nahtlos funktioniert.
Was Du noch zu Odoo und den Services von manaTec wissen solltest
Was Odoo für Dein Kleingewerbe leistet
Odoo ERP bietet für Kleingewerbe folgende Vorteile:
- Modular und flexibel: Anpassbar an individuelle Bedürfnisse.
- Kosteneffizient: Open-Source-Optionen für kleine Budgets.
- Zentralisierung: Alle Prozesse und Daten auf einer Plattform.
- Automatisierung: Routineaufgaben wie Rechnungen oder Lagerverwaltung.
- Skalierbar: Wächst mit dem Unternehmen mit.
- Integration: Kompatibel mit Drittanbieter-Tools (z. B. Zahlungssysteme).
- Berichte und Analysen: Unterstützung bei Geschäftsentscheidungen.
Einrichtung Deiner Odoo Buchhaltung durch manaTec
Wir übernehmen für Dich:
- Konfiguration Deiner Unternehmensdaten (USt-ID, HRB-Nr. etc.)
- Auswahl und Einrichtung des passenden Kontenrahmens (SKR03/SKR04)
- Einrichtung Deiner Steuersätze und Eröffnungsbilanz
- Anpassung der Buchungslogik an Deine Anforderungen
- Testlauf und Go-Live mit Checkliste
Odoo DATEV AddOn – weniger Aufwand, mehr Sicherheit
Mit unserem DATEV AddOn funktioniert Deine DATEV Schnittstelle zu 100 %.
- Automatische Vergabe von Debitoren- und Kreditorennummern
- Festschreibung bereits exportierter Buchungen
- Einheitliche DATEV-Referenz (Belegfeld 1)
- Export von Kostenstellen im DATEV-Format
- Exportfilter zur Vermeidung von Doppelexporten
Odoo Deutschland Starterpaket von manaTec – speziell für KMU & Gründer
Wir bieten Dir als deutsches Kleingewerbe ein besonderes Servicepaket mit:
- App zur Umsatzsteuer-ID-Prüfung
- DATEV AddOn
- Standardisierte Dokumentenvorlagen nach DIN
- Digitale Postbox, Abwesenheitsnotizen, zentrale Aktivitätsübersicht
- Odoo Hosting auf Wunsch im zertifizierten deutschen Rechenzentrum
Nutze Odoo auch als PoS System und integriere Dein Kartenlesegerät
Mit Odoo und manaPay verwandelst Du Dein Kassensystem in eine flexible, vollständig integrierte Lösung – inklusive direkter Anbindung Deines ZVT-kompatiblen Kartenlesegeräts.
- Direkte Verbindung Deines ZVT-Terminals mit dem Odoo PoS System – ohne manuelle Betragseingabe
- Kompatibel mit gängigen Geräten von Verifone, Ingenico, CCV, ReaCard, Clover u. v. m.
- Automatische Betragsübertragung vom Kassensystem ans Terminal
- Unterstützung für Barzahlung, Karte, E-Wallets, Teilzahlungen und Trinkgelder
- Elektronische Kassenbons – druckbar oder per E-Mail versendbar
- Offline-fähig für mobile Verkaufsstellen
- Nahtlose Integration in Buchhaltung, Lagerverwaltung und CRM
- DSGVO-konform
Was die Einrichtung der Odoo Buchhaltung kostet
2.499 € zzgl. MwSt.
Professionelle Einrichtung Deiner Odoo Buchhaltung durch unsere Finanz- und Odoo-Expert:innen.
Häufig gestellte Fragen zur Buchhaltungssoftware für Kleingewerbe
Häufig gestellte Fragen zur Buchhaltungs-software für Kleingewerbe
Ja – auch wenn Du nicht zur doppelten Buchführung verpflichtet bist.
Wichtig sind:
- Einnahmen und Ausgaben erfassen
- Belege digital ablegen
- einfache Umsatzsteuervoranmeldung (sofern nicht befreit)
- Schnittstelle zum Steuerberater (z. B. via DATEV)
- DSGVO-konforme Archivierung
- Automatische Bankabstimmung und Rechnungsstellung
- Odoo bietet diese Funktionen standardmäßig – angepasst an die Bedürfnisse kleiner Unternehmen, mit optionalen Erweiterungen wie dem manaTec DATEV AddOn.
Odoo bietet diese Funktionen standardmäßig – angepasst an die Bedürfnisse kleiner Unternehmen, mit optionalen Erweiterungen wie dem manaTec DATEV AddOn.
Odoo ist die beste Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen: Es verbindet alle Geschäftsbereiche in einer Plattform – von der Kundenverwaltung bis zur Lagerführung. Für Kleingewerbe, die professionell wachsen wollen, ist das ideal. Gleichzeitig bleibt das System durch modulare Erweiterungen schlank und bezahlbar.
Mit dem manaTec DATEV AddOn kannst Du Deine Buchhaltungsdaten direkt und korrekt exportieren – inklusive Umsatzsteuer, Fremdwährungen und Belegbildern. Das spart Abstimmungsaufwand und reduziert Fehler bei der Übergabe.
Ja. Odoo unterstützt mehrere Währungen und rechnet automatisch in die Unternehmenswährung um. Das manaTec DATEV AddOn stellt sicher, dass Fremdwährungsumsätze korrekt in die richtigen Felder exportiert werden – DATEV-konform.
Die Benutzeroberfläche von Odoo ist intuitiv. Wiederkehrende Prozesse wie Rechnungsstellung, Belegerfassung und Bankabgleich laufen automatisiert. Wer tiefer einsteigen möchte, kann das System flexibel anpassen – mit Unterstützung durch manaTec als Odoo Partner.
Nein. manaTec unterstützt Dich bei der ERP Implementierung und bietet unterschiedliche Vertragsmodelle für den Odoo Support an.
Ja. Für die Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen stehen verschiedene Förderprogramme zur Verfügung. manaTec unterstützt Dich bei der Auswahl und Antragstellung.
Du hast Fragen zu Odoo als Buchhaltungssoftware für Kleingewerbe?
- manaTec GmbH
- Königsbrücker Str. 124
- 01099 Dresden
- Deutschland
- +49 (0)351 321 491 00
- info@manatec.de