Success Story - ARTS Holding SE

Odoo-Implementierung in der High-Tech-Branche

Odoo • Bild und Text

ARTS ist Experte für Ingenieur- und Fertigungsdienstleistungen, Technologieberatung und HR Services. High-Tech-Unternehmen erhalten weltweit durch schlüsselfertige individuelle Lösungen, optimierte Prozesse und erfahrene Spezialisten einen Wettbewerbsvorsprung, der Ihnen nachhaltigen Erfolg garantiert.

Seit vielen Jahren unterstützt die manatec GmbH die ARTS Gruppe bereits im Rahmen Ihres gesamten Leistungsportfolios von der Einführung des ERP-Systems Odoo, dem Design der Website, dem IT-Support, bis hin zu umfangreichen Projekten im Bereich Business Intelligence.

Vor der Einführung von Odoo als zentrales ERP-System, arbeitete die ARTS Gruppe mit einem eigens entwickelten System, um deren Unternehmensprozesse abzubilden. Das starke Wachstum der ARTS Gruppe führte dazu, dass deren System an seine Grenzen stieß. Dabei fehlte es besonders an einer zentralen Datenorganisation und der Verknüpfung der Prozesslandschaft über die verschiedenen Abteilungen hinweg. Dies führte innerhalb der ARTS Gruppe zur Suche nach einem zeitgemäßen, userfreundlichen und an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassungsfähigen Systems.

Odoo • Ein Bild mit einer Bildunterschrift
Die verschiedenen Module in Odoo bilden bereichsübergreifend die Unternehmensprozesse bei ARTS ab.

Durch den einstigen Schwerpunkt im Bereich der Personaldienstleistung, wurden im ersten Schritt eine Zentralisierung der Unternehmenskontakte umgesetzt sowie der gesamte Rekrutierungsprozess abgebildet. Weiterhin konnte die manaTec GmbH zu diesem Zeitpunkt bereits beim Design der Website unterstützen, um die Botschaften der ARTS Gruppe an deren Zielgruppen zu transportieren. Außerdem dient die Website als Schnittstelle zu Odoo im Hinblick auf den Rekrutierungsprozess der ARTS Gruppe, also die Veröffentlichung von Stellenanzeigen und die Möglichkeit für Bewerber, sich auf diese Stellenanzeigen zu bewerben.

Odoo • Ein Bild mit einer Bildunterschrift
Ein Blick auf die ARTS-Website aus Odoo.

Im weiteren Projektverlauf konnte durch die Anbindung des CRM-Moduls eine zielorientierte Darstellung des Kunden- und Chancenmanagements und somit eine transparente Kundenkommunikation erzielt werden. Mithilfe weiterer Module wurden dann die Personal-, Einkaufs- und Verkaufsprozesse abgebildet sowie das erste Optimierungspotential innerhalb der Buchhaltung genutzt. Dabei steht die manatec GmbH nicht nur beratend zur Seite, sondern vermittelt das Know How auch in zahlreichen Schulungen und Workshops und zeigt fortlaufend Verbesserungen im Rahmen von odoo-eigenen Systemverbesserungen sowie Customizings auf.

Das führte dazu, dass auch in 2019 zahlreiche Unternehmensprozesse bei ARTS abgebildet werden konnten. Dazu zählen unter anderem die Digitalisierung des Postbuches, die Lagerhaltung und die Inventarisierung. Bis heute zeichnet sich die Zusammenarbeit zwischen der ARTS Gruppe und der manaTec GmbH durch eine enge Kooperation, transparente Kommunikation und einen regelmäßigen, offenen Austausch aus, sodass beiden Seiten weiterhin von einem starken Miteinander profitieren.